Làm thế nào để bạn không có bất kỳ từ nào được gạch chân màu đỏ trong Microsoft Word

Khi có nhiều từ được gạch chân màu đỏ trong Microsoft Word thì rất có thể đó không phải là lỗi đánh máy hay lỗi chính tả. Trong hầu hết các trường hợp, ngôn ngữ cài đặt ứng dụng Microsoft Word khác với ngôn ngữ viết tài liệu. Ví dụ: nếu bạn cài Microsoft Word sang tiếng Anh nhưng lại viết bằng tiếng Pháp thì chắc chắn sẽ có nhiều từ được gạch chân bằng gạch đỏ.

Trong cấu hình mặc định (mặc định) của các gói Microsoft Office, ngôn ngữ cài đặt và tự động sửa lỗi ngữ pháp là tiếng Anh. Chính vì điều này mà khi chúng ta phải soạn thảo hoặc sao chép văn bản bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh thì trong tài liệu Word Office hầu hết các từ sẽ tự động được gạch chân màu đỏ. Dòng này không xuất hiện khi chúng ta in tài liệu nhưng lại gây khó chịu khi chúng ta phải đọc tài liệu.

Những từ được gạch chân màu đỏ là những từ sai chính tả trong tiếng Anh. Đây là cách một văn bản bằng tiếng Rumani trông như thế nào, được viết bằng Microsoft Word Office 2003 và Microsoft Word Office 2010 (cấu hình mặc định bằng tiếng Anh):

Word Office 2003:

Word Office 2010:

Làm thế nào để bạn không có bất kỳ từ nào được gạch chân màu đỏ trong Microsoft Word

Những từ được gạch chân màu đỏ ám chỉ phần cài đặt nhận diện và sửa lỗi chính tả (chính tả) và ngữ pháp. Để tắt tính năng này trong Microsoft Word Office 2003, bạn phải làm theo một số bước đơn giản trong hướng dẫn bên dưới.

1. Mở tài liệu Word, sau đó dưới menu “Tools” bấm vào “Options“.

2. Trong hộp mở ra, nhấp vào tab “Spelling & Grammar“, trong đó bạn cần bỏ chọn các hộp bên cạnh các tùy chọn sau:

– Spelling: Check spelling as you type.
– Spelling: Always suggest corrections (optional)
– Grammar: Check grammar as you type
– Grammar: Check grammar with spelling.

3. Sau khi bỏ chọn các tùy chọn ở trên, hãy nhấp vào “ĐƯỢC RỒI” để lưu cài đặt mới bằng cách “Spelling & Grammar“.

Cài đặt mới sẽ được giữ nguyên cho tất cả tài liệu Microsoft Word bạn mở hoặc tạo.

Tắt các từ được gạch chân màu đỏ trong Microsoft Word Office 2010

Đối với Microsoft Word 2010, việc tắt chữ gạch chân màu đỏ rất dễ dàng bằng cách thực hiện theo các bước hướng dẫn bằng hình ảnh trong hướng dẫn bên dưới.

Có liên quan: Cách đổi đơn vị thước trong MS Word 2010/2013

Người dùng của Microsoft Word Office 2010 có thể vô hiệu hóa Spelling & Grammar từ menu “File” > “Options“.

1. Nhấp vào nút “Tài liệu” từ trên cùng bên trái của tài liệu.

2. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào “Options” từ menu bên trái.

3. Bấm vào tùy chọn “Proofing“, nơi bạn phải bỏ chọn tất cả các hộp bên dưới “When correcting spelling and grammar in Word“.

So với Microsoft Word Office 2003, Microsoft Word Office 2010 yêu cầu bạn phải đặt ngoại lệ cho tất cả các tài liệu. Bằng cách này, những từ được gạch chân màu đỏ sẽ không còn xuất hiện trong các tài liệu khác mà bạn mở hoặc tạo.

Hướng dẫn này được thực hiện cho các phiên bản Microsoft Office cũ hơn cũng như cho các phiên bản mới của Microsoft 365, việc hủy kích hoạt rất đơn giản từ File > Options > Proofing.