Microsoft Office Excel luotiin erityisesti numeeristen laskelmien suorittamiseen. Kaavat on kirjoitettava osoittamaan ohjelmalle kuinka laskea. Kaavat koostuvat yleensä soluosoitteista, arvoista ja matemaattisista operaattoreista. Laskutoimituksissa noudatetaan kaikkia algebrallisia sääntöjä: kerto- ja jakooperaatioiden prioriteettia, sulkeita jne.
Kaikki kaavat syötetään =-merkillä edessä. Daca se omite semnul =, Excel oletetaan, että vastaavaan soluun on syötetty teksti.
Seuraavaksi tärkeimmät operaattorit, joita käytetään Excel.
Aritmeettiset operaattorit
|
Operaattori |
Scop |
|
- |
alas |
|
Tai |
kokoontuminen |
|
* |
kertolasku |
|
- |
antaa |
|
% |
PROSENTTI |
|
^ |
nousta valtaan |
Vertailuoperaattorit
Voit vertailla tuloksia käyttämällä vertailuoperaattoreita:
|
Operaattori |
Scop |
|
= |
yhtä suuri kuin |
|
< |
pienempi kuin |
|
> |
suurempi kuin |
|
<= |
pienempi tai yhtä suuri kuin |
|
>= |
mai mare sau egal cu |
|
<> |
diferit de |
Pentru introducerea unei formule se executa pasii urmatori:
1. Se selecteaza celula in care trebuie sa apara rezultatul formulei;
2. Se scrie formula precedata de semnul =.
3. Se apasa tasta <Kirjoittaa>
Dupa apasarea tastei <Kirjoittaa> minän celula apare automat rezultatul calculelor. Daca celula care contine formula este selectata din nou, se constata:
• in bara de formule este afisata formula de calcul;
• in celula apare rezultatul.
Esimerkki:
O foaie de calcul contine urmatoarele valori:
• in celula A1 valoarea 7;
• in celula B1 valoarea 3.
Daca in celula C1 se scrie formula =A1+B1, dupa apasarea tastei <Kirjoittaa> minän celula se va afisa rezultatul 10 (=7+3).
Excel voidaan asettaa niin, että kaavat näkyvät myös soluissa. Tätä varten on suoritettava seuraavat vaiheet:
1. Järjestys on voimassa Työkalut, vaihtoehdot.
2. Valitse painike Näkymä.
3. Ja vyöhyke Ikkunaasetukset kenttään käytetään napsautusta Formulas, merkitsemään sitä.
4. Valitse painike Hyvä.
Laskentataulukon solujen kaavojen katseleminen olisi tarpeen vain, jos kaikki kaavat on katsottava kerralla (tulostusta tai korjauksia varten).
Palataksesi tilanteeseen, jossa kaavojen tulokset näkyvät soluissa, käytä edellistä menettelyä, vain niin, että kenttä rajataan Kaavat.
Kaavojen kopioiminen
Kaavaa kopioitaessa se mukautetaan vastaamaan sen solun sijaintia, johon se kopioidaan.
Esimerkiksi, jos kaava kopioidaan =A1+B1 solusta C1 solussa D1, tämä mukautetaan sarakkeeseen D -d, tulossa =B1+C1. Kun kopioidaan soluun C2, siitä tulee =A2+B2.
Jos kaava kopioidaan samalle riville, kaikki kaavan solujen riviosoittimet pysyvät ennallaan. Sarakkeen ilmaisimet muuttuvat. Yhden sarakkeen yläpuolella oikealla sarakkeen ilmaisimet muuttuvat yhdellä kirjaimella, kahden sarakkeen yläpuolella kahdella kirjaimella jne.
Jos kaava kopioidaan samaan sarakkeeseen, sarakkeen ilmaisimet pysyvät ennallaan kopioimalla. Sen sijaan rivin ilmaisimet muuttuvat. Kun yksi rivi viivan alapuolella, ilmaisimet kasvavat 1:llä, kahden rivin yläpuolella 2:lla jne.
Esimerkki:
Syötä kaava soluun A5 =B2. Excel tietää, että solussa A5 käytetään solua, joka löytyy kolme riviä ylhäältä ja yksi sarake oikealla. Kopioimalla kaava kohteesta A5 sisä- C8, Microsoft Office Excel päivittää rivin ja sarakkeen ilmaisimet niin, että ne ovat solussa C8 viitataan soluun, joka löytyy myös kolme riviä ylhäältä ja yksi sarake oikealla, mutta edessä C8. Joten kaava tässä solussa on =D5.
Voit kopioida kaavan viereiseen solualueeseen seuraavasti:
1. Napsauta solua, joka sisältää kopioitavan kaavan.
2. Aseta hiiren osoitin solun oikeaan alakulmaan.
3. Cand cursorul isi modifica forma (apare un cursor de forma unei cruci mici) se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de cursor peste celulele in care trebuie copiata formula.
Formulele pot fi copiate si in celule neadiacente, folosind comenzile Copy si Paste:
1. Se aplica un click pe celula care contine formula;
2. komentoa sovelletaan Edit, Copy;
3. Se aplica un click pe celula in care se face copierea;
Se aplica comanda Edit, Paste.
