כדי להזין את הנתונים ביתר קלות ב-a קוֹבֶץ לְהִצטַיֵן או להגביל כְּנִיסָה למספר פריטים שכבר מוגדרים, אתה יכול נוצר או רשימה נפתחת (גלוי רק כאשר התא שמתחתיו הוא נוצר נמצא Activa), מורכב מכמה תָא ממוקם על אותו הדבר גיליון עבודה או בגליון עבודה אחר. לְאַחַר רשימה נפתחת נוצר עבור תא מסוים, הוא מציג א חץ למטה ליד התא המתאים. אם תלחץ על החץ, הרשימה של ערכים חוקיים יוצג, ואם ברצונך להזין מידע בתא שמתחתיו נוצרת הרשימה, לחץ על כל אחד מהערכים החוקיים ברשימה.
כדי ליצור רשימה נפתחת ב-Excel ממספר מסוים של תאים, יש צורך להשתמש בפקודה אימות נתונים, מתחת לכרטיסייה נְתוּנִיםו
1. צור רשימה נפתחת המורכבת מערכים באותו גליון עבודה
נניח שאתה רוצה ליצור רשימה עם מוּסִיקָה האהוב עליך לפי שם האמנים האהובים עליך:
- הזן את שמות האמנים באחד עַמוּדָה, מבלי להשאיר קווים פנויים ביניהם (לדוגמה, מ A1 THE אנ, בהתאם למספר האמנים שהוזנו)
- בעמודה אחרת הזן שמות שאתה רוצה לתת לרשימה, למשל מוזיקה
- בעמודה משמאל (או מימין) לה, הזן שורה אחת למטה, המידע שלפיו תרצו לקטלג מוזיקה, למשל אמן
- בחר את התא מיד מתחת למוסיקה (ומייד משמאל או מימין לתא האמן), ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה נְתוּנִים (ממוקם ב סֶרֶט - החלק הצר המורכב מכפתורים ואייקונים, הממוקם מעל סביבת העבודה)
- במדור כלי נתוניםלחץ על אימות נתוניםואז בחר אימות נתונים מהתפריט המוצג
- בחלון הפתוח, בכרטיסייה הגדרות, פתח את התפריט למטה לְהַתִיר ובחר רְשִׁימָה
- לחץ על השדה מימין מָקוֹר, ואז עבור לעמודה שבה הזנת את שמות האמנים ו בחר את כל התאים המכילים ערכים (לְהִשְׁתַמֵשׁ גרור-בחר - לחץ לחיצה ימנית על תא ומבלי לשחרר את הכפתור גרור את הסמן מעל מספר מסוים של תאים), ואז לחץ על בְּסֵדֶרו
- חץ יופיע מימין לתא שמתחתיו יצרת את הרשימה; אם תלחץ עליו, זה יפתח א רשימה נפתחת שיציג את שמות האמנים
2. צור רשימה נפתחת המורכבת מערכים בגליון עבודה שונה מזה שבו תופיע הרשימה
נניח שאתה רוצה ליצור רשימה נפתחת המכילה ז'אנרים שונים של מוזיקה:
- בחר בתחתית קובץ האקסל גיליון עבודה שעליו תזין את הערכים שירכיבו את הרשימה הנפתחת (לדוגמה גיליון2)
- בעמודה אחת, הזן את ז'אנרי המוזיקה שברצונך שיוצגו ברשימה, מבלי להשאיר שורות ריקות בין הערכים
- בחר (גרור-בחר) הכל תאים המכילים ערכיםואז לחץ על תיבת שם (ממוקם בחלק השמאלי העליון של הקובץ, בין הסרט לגליון העבודה), הזן א שם כללי לכל הערכים (למשל מוזיקה), ולחץ על המקש לְהַכנִיס
- בחר את גליון העבודה שבו ברצונך ליצור את הרשימה הנפתחת (למשל גיליון 1)
- לִכתוֹב שם הרשימה הנפתחת בכל מקום בגליון העבודה, ולאחר מכן בחר התא שמתחת לתא שמכיל את השם בהתאמה
- לחץ על הכרטיסייה נְתוּנִים > אימות נתוניםואז בחר אימות נתונים מהתפריט המוצג
- בשדה למטה לְהַתִיר לִבחוֹר רְשִׁימָה, ולאחר מכן הקלד בשדה למטה מָקוֹר השלט = ו השם שהוזן בתיבת השם בגליון העבודה המכיל את הערכים (Sheet2) ולחץ על בְּסֵדֶר
- לחץ על החץ שמופיע מימין לתא שמתחתיו יצרת את הרשימה כדי להציג את הערכים המרכיבים את אותה רשימה
אופציונלי ניתן להוסיף א תיאור הרשימה הנפתחת נוצר, זה נראה רק כאשר התא שמתחתיו נוצרת הרשימה נמצא Activaו לחץ על נְתוּנִים > אימות נתונים > אימות נתונים ועבור לכרטיסייה הודעת קלט. כתוב את התיאור בשדה למטה הודעת קלט (פִּתגָם 225 תווים), להוסיף הכותרת אליו (רק אם אתה רוצה) ולחץ על בְּסֵדֶרו
עַל מְנָת למחוק רשימה נפתחת, בחר התא שמתחתיו הוא נוצרלחץ על הכרטיסייה נְתוּנִים > אימות נתונים > אימות נתוניםואז לחץ על הכפתור נקה הכל ואילך בְּסֵדֶרו
הערה: תקף עבור מיקרוסופט Excel 2007 ו- Microsoft Excel 2010.
