Norėdami lengviau įvesti duomenis a failas Excel arba apriboti įėjimas į daugybę jau apibrėžtų elementų, galite Sukurtas arba išskleidžiamasis sąrašas (matoma tik tada Activa), sudarytas iš kelių ląstelė tuo pačiu darbalapis arba kitame darbalapyje. Po „Lista“ išskleidžiamajam yra sukurtas tam tikroje ląstelėje, jis rodo a Rodyklė žemyn prie langelio. Jei spustelėsite rodyklę, sąrašas galiojantys įvestys Jis bus rodomas, o jei norite įvesti informaciją į langelį, pagal kurį sudaromas sąrašas, spustelėkite bet kurį iš galiojančių įvesties sąraše.
Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ iš tam tikro skaičiaus langelių, turite naudoti užsakymą Duomenų patvirtinimas, po skirtuku Duomenys.
1. Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą, sudarytą iš įėjimų tame pačiame darbalapyje (darbalapis)
Tarkime, kad norite sudaryti sąrašą muzika Jūsų mėgstamiausias priklausomai nuo mėgstamų menininkų vardų:
- Įveskite menininkų vardus į vieną stulpelis, nepalikdamas laisvų eilučių tarp jų (pvz., iš A1 la An, priklausomai nuo įvestų menininkų skaičiaus)
- Ant kito stulpelio įdėklo Vardai norite pateikti sąrašą, pavyzdžiui, muziką
- Kairėje (arba dešinėje) stulpelyje įterpkite eilutę žemiau, Informacija, pagal kurią norite kataloguoti Muzika, pavyzdžiui, menininkas
- Nedelsdami pasirinkite langelį skiltyje Muzika (ir nedelsiant į kairę ar dešiniarankio langelį), tada spustelėkite skirtuką Duomenys (Įsikūręs juostelė - Siaura dalis, sudaryta iš mygtukų ir piktogramų, esančių virš darbo vietos)
- Skyriuje Duomenų įrankiai, spustelėkite Duomenų patvirtinimas, tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas iš rodomo meniu
- Atidarymo lange, skirtuke Nustatymai, Atidarykite žemiau esantį meniu Leisti ir pasirinkite Sąrašas
- Spustelėkite lauką dešinėje Šaltinis, tada eik į koloną, kurioje įvedėte menininkų vardus ir Pasirinkite visas ląsteles, kuriose yra įvestys (naudoti „Drag-Select“ - Spustelėkite-Stanga ant langelio ir neleisdami mygtuko ištraukti žymeklį per tam tikrą skaičių langelių) Tada spustelėkite Gerai.
- Ląstelės, pagal kurią jūs sukūrėte, dešinėje, bus rodoma rodykle; Jei spustelėsite, jis atidarys a „Lista“ išskleidžiamajam Tai parodys menininkų vardus
2. Kūryba O ListA išskleidžiamajame
Tarkime, kad norite sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame yra įvairių rūšių muzika:
- „Excel“ failo apačioje pasirinkite darbo lapas ant kurio įvesite įėjimus, kurie sudarys išskleidžiamąjį sąrašą (pvz., 2 lapas)
- Viename stulpelyje įveskite muzikos žanrus, kuriuos norite rodyti sąraše, nepalikdami tuščių eilučių tarp įvesties
- Pasirinkite („Drag-Select“) visi ląstelės, kuriose yra įvesčių, tada spustelėkite Vardo dėžutė (esanti kairėje failo pusėje, tarp juostos ir darbo lapo) įveskite a Bendras visų įėjimų vardas (pvz., Muzika) ir paspauskite raktą Įveskite
- Pasirinkite darbo lapą, kuriame norite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą (pvz., 1 lapas)
- Parašyk išskleidžiamojo sąrašo pavadinimas bet kur darbalapyje, tada pasirinkite Ląstelė, kurioje yra vardas atitinkamai
- Spustelėkite skirtuką Duomenys > Duomenų patvirtinimas, tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas iš rodomo meniu
- Žemiau Leisti Pasirinkite Sąrašas, tada žemiau esančiame lauke Šaltinis Ženklas = ir Vardas įvedamas į vardo langelį darbo lape, kuriame yra įvestys (2 lapas) ir spustelėkite Gerai
- Spustelėkite rodyklę, kuri pasirodė dešinėje langelyje, pagal kurį sukūrėte sąrašą, kad būtų rodomi įėjimai, sudarantys sąrašą
Pasirinktinai galite pridėti a Išskleidžiamojo sąrašo aprašymas sukurtas, tai matoma tik tada, kai yra ląstelė, pagal kurią sudaromas sąrašas Activa. Spustelėkite Duomenys > Duomenų patvirtinimas > Duomenų patvirtinimas Ir eikite į skirtuką Įvesties pranešimas. Parašykite aprašymą žemiau esančiame lauke Įvesties pranešimas (Maksim 225 simboliai), pridėkite pavadinimas jo (tik jei norite) ir spustelėkite Gerai.
Tam Ištrinkite išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite ląstelė, pagal kurią ji sukuriama, spustelėkite skirtuką Duomenys > Duomenų patvirtinimas > Duomenų patvirtinimas, tada spustelėkite mygtuką Išvalyti viską Ir įjungtas Gerai.
Pastaba: galioja „Microsoft“ „Excel 2007 SI Microsoft Excel 2010“.
