Om de gegevens gemakkelijker in te voeren in een bestand Uitblinken of te beperken Ingang op een aantal reeds gedefinieerde items, dat kan gemaakt of vervolgkeuzelijst (alleen zichtbaar als de cel waaronder deze is gemaakt, is activeer), samengesteld uit verschillende cel gelegen op hetzelfde werkblad of op een ander werkblad. Na vervolgkeuzelijst wordt gemaakt voor een bepaalde cel, wordt er a weergegeven Pijl naar beneden naast de betreffende cel. Als u op de pijl klikt, wordt de lijst met geldige inzendingen wordt weergegeven en als u informatie wilt invoeren in de cel waaronder de lijst is gemaakt, klikt u op een van de geldige vermeldingen in de lijst.

Om vanuit een bepaald aantal cellen een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, is het noodzakelijk om de opdracht te gebruiken Gegevensvalidatie, onder het tabblad Gegevens.

1. Maak een vervolgkeuzelijst met vermeldingen op hetzelfde werkblad

Stel dat u een lijst wilt maken met muziek jouw favoriet op basis van de naam van je favoriete artiesten:

• voer de namen van de artiesten in één in kolom, zonder vrije regels ertussen te laten (bijvoorbeeld from A1 de AN, afhankelijk van het aantal ingeschreven artiesten)
• voer in een andere kolom in Namen dat u aan de lijst wilt toevoegen, bijvoorbeeld Muziek
• voer in de kolom links (of rechts) ervan één rij eronder in, de informatie op basis waarvan u wilt catalogiseren muziek, bijvoorbeeld Artiest
• selecteer de cel direct onder Muziek (en onmiddellijk links of rechts van de cel Artiest) en klik vervolgens op het tabblad Gegevens (gevestigd in lintje - het smalle gedeelte bestaande uit knoppen en pictogrammen, gelegen boven de werkruimte))
• in de sectie Gegevenshulpmiddelen, klik op Gegevensvalidatie, selecteer dan Gegevensvalidatie vanuit het weergegeven menu

• in het geopende venster, op het tabblad Instellingen, open het onderstaande menu Toestaan en selecteren Lijst
• klik op het veld aan de rechterkant Bron, ga dan naar de kolom waar je de namen van de artiesten hebt ingevoerd en selecteer alle cellen die vermeldingen bevatten (gebruik slepen-selecteren - klik met de linkermuisknop op een cel en sleep de cursor zonder de knop los te laten over een bepaald aantal cellen) Klik vervolgens op OK.

• er verschijnt een pijl rechts van de cel waaronder u de lijst hebt gemaakt; als je erop klikt, wordt er een vervolgkeuzelijst waarop de namen van de artiesten worden weergegeven

2. Maak een vervolgkeuzelijst die bestaat uit vermeldingen op een ander werkblad dan het werkblad waarop de lijst zal verschijnen

Stel dat u een vervolgkeuzelijst wilt maken met verschillende muziekgenres:

• selectati in partea de jos a fisierului Excel foaia de lucru pe care veti introduce intrarile ce vor alcatui lista drop-down (de exemplu Blad2))
• pe o singura coloana, introduceti genurile de muzica care doriti sa fie afisate in lista, fara a lasa randuri goale intre intrari
• selectati (drag-select) toate celulele care contin intrari, klik vervolgens op Name Box (aflat in partea stanga-sus a fisierului, intre ribbon si foaia de lucru), introduceti un nume general pentru toate intrarile (de exemplu muzica), si apasati tasta Binnenkomen

• selectati foaia de lucru unde doriti sa creati lista drop-down (de exemplu Blad1))
• schrijven numele listei drop-down oriunde pe foaia de lucru, apoi selectati celula aflata sub cea care contine numele respectievelijk
• klik op het tabblad Gegevens > Gegevensvalidatie, selecteer dan Gegevensvalidatie vanuit het weergegeven menu
• in het onderstaande veld Toestaan Uitkiezen Lijst, apoi tastati in campul de sub Bron semnul = En numele introdus in Name Box op het werkblad dat de gegevens bevat (Blad2) en klik op OK

• klik op de pijl die rechts van de cel verschijnt waaronder u de lijst hebt gemaakt om de items weer te geven waaruit die lijst bestaat

Optioneel kunt u een vervolgkeuzelijstbeschrijving gemaakt, dit is alleen zichtbaar als de cel waaronder de lijst is gemaakt, aanwezig is activeer. Klik op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie En ga naar het tabblad Invoerbericht. Schrijf de beschrijving in het onderstaande veld Invoer bericht (Maxim 225 tekens), toevoegen de titel ernaartoe (alleen als u dat wilt) en klik op OK.

Om te verwijder een vervolgkeuzelijst, selecteren de cel waaronder het is gemaakt, klik op het tabblad Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatieen klik vervolgens op de knop Alles wissen en op OK.

Let op: Geldig voor Microsoft Excel 2007 en Microsoft Excel 2010.