Um die Daten einfacher in a einzugeben Datei Excel oder zu begrenzen Eingang auf eine Reihe bereits definierter Elemente können Sie erstellt oder Dropdown-Liste (Nur sichtbar, wenn die Zelle, unter der es erstellt wurde, ist aktiva), zusammengestellt aus mehreren Zelle befindet sich auf derselben Arbeitsblatt oder auf einem anderen Arbeitsblatt. Nach Dropdown-Liste Wird für eine bestimmte Zelle erstellt, wird eine angezeigt Pfeil nach unten neben der jeweiligen Zelle. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird die Liste angezeigt gültige Einträge wird angezeigt. Wenn Sie Informationen in die Zelle eingeben möchten, unter der die Liste erstellt wird, klicken Sie auf einen der gültigen Einträge in der Liste.

Um in Excel eine Dropdown-Liste aus einer bestimmten Anzahl von Zellen zu erstellen, ist die Verwendung des Befehls erforderlich Datenvalidierung, unter der Registerkarte Daten.

1. Creati o lista drop-down alcatuita din intrari aflate pe aceeasi foaie de lucru (worksheet)

Sa presupunem ca doriti sa creati o lista cu Musik dvs preferata in functie de numele artistilor preferati:

• introduceti numele artistilor intr-o singura coloana, fara a lasa randuri libere intre acestea (de exemplu, de la A1 Die AN, in functie de numarul de artisti introdus)
• pe o coloana diferita introduceti NAMEN pe care vreti sa-l dati listei, de exemplu Muzica
• pe coloana din stanga (sau dreapta) acesteia, introduceti cu un rand mai jos, informatia in functie de care doriti sa catalogati muzica, de exemplu Artist
• selectati celula aflata imediat sub Muzica (si imediat in stanga sau dreapta celulei Artist), apoi dati click pe tab-ul Daten (aflat in Schleife - - der schmale Bereich, der aus Schaltflächen und Symbolen besteht und sich über dem Arbeitsbereich befindet)
• im Abschnitt Datentoolsklicken Sie auf Datenvalidierung, dann auswählen Datenvalidierung Aus dem angezeigten Menü

• im geöffneten Fenster, in der Registerkarte Einstellungen, öffnen Sie das Menü unten Erlauben und auswählen Liste
• Klicken Sie auf das Feld rechts Quelle, gehen Sie dann zu der Spalte, in der Sie die Namen der Künstler eingegeben haben und Wählen Sie alle Zellen aus, die Einträge enthalten (verwenden Ziehen-Auswählen - - Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Zelle und ziehen Sie den Cursor über eine bestimmte Anzahl von Zellen, ohne die Taste loszulassen) Klicken Sie dann auf OK.

• Rechts neben der Zelle, unter der Sie die Liste erstellt haben, wird ein Pfeil angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird ein geöffnet Dropdown-Liste Hier werden die Namen der Künstler angezeigt

2. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Einträgen in einem anderen Arbeitsblatt als dem, in dem die Liste angezeigt wird

Angenommen, Sie möchten eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Musikgenres erstellen:

• Wählen Sie unten in der Excel-Datei aus Arbeitsblatt Hier geben Sie die Einträge ein, aus denen sich die Dropdown-Liste zusammensetzt (z. B Blatt2)
• Geben Sie in einer einzelnen Spalte die Musikgenres ein, die in der Liste angezeigt werden sollen, ohne dass zwischen den Einträgen Leerzeilen verbleiben
• Alle auswählen (durch Ziehen und Auswählen). Zellen, die Einträge enthaltendann klicken Sie auf Namensfeld (befindet sich im oberen linken Teil der Datei, zwischen der Multifunktionsleiste und dem Arbeitsblatt), geben Sie a ein allgemeiner Name für alle Einträge (z. B. Musik) und drücken Sie die Taste Eingeben

• Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten (z. B Blatt1)
• schreiben der Name der Dropdown-Liste Irgendwo auf dem Arbeitsblatt, dann auswählen die Zelle unter der Zelle, die den Namen enthält jeweils
• Klicken Sie auf die Registerkarte Daten > Datenvalidierung, dann auswählen Datenvalidierung Aus dem angezeigten Menü
• im Feld unten Erlauben Wählen Liste, und geben Sie dann das Feld unten ein Quelle das Zeichen = Und der im Namensfeld eingegebene Name auf dem Arbeitsblatt, das die Einträge enthält (Blatt2) und klicken Sie auf OK

• Klicken Sie auf den Pfeil, der rechts neben der Zelle angezeigt wird, unter der Sie die Liste erstellt haben, um die Einträge anzuzeigen, aus denen diese Liste besteht

Optional können Sie eine hinzufügen Beschreibung der Dropdown-Liste erstellt, wobei dies nur sichtbar ist, wenn die Zelle, unter der die Liste erstellt wird, vorhanden ist aktiva. Klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung > Datenvalidierung und gehen Sie zur Registerkarte Eingabenachricht. Schreiben Sie die Beschreibung in das Feld unten Eingabenachricht (Maxime 225 Zeichen), hinzufügen der Titel darauf (nur wenn Sie möchten) und klicken Sie auf OK.

Um zu eine Dropdown-Liste löschen, wählen die Zelle, unter der es erstellt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Daten > Datenvalidierung > Datenvalidierung, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Alles löschen und weiter OK.

Hinweis: Gültig für Microsoft Excel 2007 und Microsoft Excel 2010.