Tietojen syöttäminen helpommaksi a tiedosto Excel tai rajoittaa Sisäänkäynti Useille jo määriteltyille kohteille voit Luotu tai avattava luettelo (näkyvä vain, kun se on luotu solu on aktiva), koottu useista solu samassa laskentataulukko tai eri laskentataulukossa. Jälkeen lista avattava on luotu tietylle solulle, se näyttää a Nuoli alas lähellä solua. Jos napsautat nuolta, luettelo Voimassa olevat tulot Se tulee näkyviin, ja jos haluat syöttää tietoja soluun, jonka alla luettelo luodaan, napsauta mitä tahansa luettelon kelvollisia tuloja.
Pentru a crea o lista drop-down in Excel dintr-un anumit numar de celule este necesar sa folositi comanda Data Validation, aflata sub tab-ul Data.
1. Creati o lista drop-down alcatuita din intrari aflate pe aceeasi foaie de lucru (worksheet)
Sa presupunem ca doriti sa creati o lista cu musiikki dvs preferata in functie de numele artistilor preferati:
- introduceti numele artistilor intr-o singura coloana, fara a lasa randuri libere intre acestea (de exemplu, de la A1 se An, in functie de numarul de artisti introdus)
- pe o coloana diferita introduceti Nimeä pe care vreti sa-l dati listei, de exemplu Muzica
- pe coloana din stanga (sau dreapta) acesteia, introduceti cu un rand mai jos, informatia in functie de care doriti sa catalogati muzica, de exemplu Artist
- selectati celula aflata imediat sub Muzica (si imediat in stanga sau dreapta celulei Artist), apoi dati click pe tab-ul Data (aflat in ribbon - portiunea ingusta alcatuita din butoane si iconuri, aflata de-asupra spatiului de lucru-A
- osassa Data Tools, napsauta Data Validation, valitse sitten Data Validation Näyttävästä valikosta
- in fereastra deschisa, in tab-ul Asetukset, deschideti meniul de sub Allow ja valitse Lista
- dati click pe campul din dreptul Source, apoi mergeti la coloana in care ati introdus numele artistilor si selectati toate celulele care contin intrari (folositi drag-select - dati click-stanga pe o celula si fara a da drumul butonului trageti cursorul peste un anumit nr de celule) Napsauta sitten Hyvä.
- in dreapta celulei sub care ati creat lista va aparea o sageata; daca dati click pe aceasta se va deschide o lista avattava care va afisa numele artistilor
2. Creati o lista drop-down alcatuita din intrari aflate pe o foaie de lucru diferita de cea pe care va aparea lista
Sa presupunem ca doriti sa creati o lista drop-down care sa contina diferite genuri de muzica:
- selectati in partea de jos a fisierului Excel foaia de lucru pe care veti introduce intrarile ce vor alcatui lista drop-down (de exemplu Arkki 2-A
- pe o singura coloana, introduceti genurile de muzica care doriti sa fie afisate in lista, fara a lasa randuri goale intre intrari
- selectati (drag-select) toate celulele care contin intrari, napsauta sitten Name Box (aflat in partea stanga-sus a fisierului, intre ribbon si foaia de lucru), introduceti un nume general pentru toate intrarile (de exemplu muzica), si apasati tasta Kirjoittaa
- selectati foaia de lucru unde doriti sa creati lista drop-down (de exemplu Sheet1-A
- scrieti numele listei drop-down oriunde pe foaia de lucru, apoi selectati celula aflata sub cea care contine numele vastaavasti
- Napsauta välilehteä Data > Data Validation, valitse sitten Data Validation Näyttävästä valikosta
- alla olevan kentällä Allow Valita Lista, apoi tastati in campul de sub Source semnul = ja numele introdus in Name Box pe foaia de lucru care contine intrarile (Sheet2) si dati click pe Hyvä
- dati click pe sageata aparuta in dreapta celulei sub care ati creat lista pentru a afisa intrarile care alcatuiesc lista respectiva
Optional puteti adauga o descriere a listei drop-down create, aceasta fiind vizibila doar cand celula sub care este creata lista este aktiva. Napsauta Data > Data Validation > Data Validation si mergeti la tab-ul Input Message. Scrieti descrierea in campul de sub Input message (maxim 225 caractere), adaugati titlul acesteia (doar daca vreti) si dati click pe Hyvä.
Jotta sterge o lista drop-downValitse celula sub care aceasta este creata, Napsauta välilehteä Data > Data Validation > Data Validation, Napsauta sitten painiketta Clear All ja Hyvä.
Nota: Valabil pentru Microsoft Excel 2007 si Microsoft Excel 2010.
