Pour saisir plus facilement les données dans un déposer Excel ou pour limiter entrée à un certain nombre d'éléments déjà définis, vous pouvez créé ou liste déroulante (visible uniquement lorsque la cellule sous laquelle il est créé est activa), compilé à partir de plusieurs cellule situé sur le même feuille de calcul ou sur une autre feuille de calcul. Après liste déroulante est créé pour une certaine cellule, il affiche un Faire fléchir à côté de la cellule correspondante. Si vous cliquez sur la flèche, la liste des entrées valides s'affichera, et si vous souhaitez saisir des informations dans la cellule sous laquelle la liste est créée, cliquez sur l'une des entrées valides de la liste.

Pour créer une liste déroulante dans Excel à partir d'un certain nombre de cellules, il faut utiliser la commande Validation des données, sous l'onglet Données.

1. Créez une liste déroulante composée d'entrées sur la même feuille de calcul

Supposons que vous souhaitiez créer une liste avec musique votre favori selon le nom de vos artistes préférés :

• entrez les noms des artistes dans un colonne, sans laisser de lignes libres entre eux (par exemple, de A1 le UNn, en fonction du nombre d'artistes inscrits)
• dans une autre colonne, entrez Noms que vous souhaitez donner à la liste, par exemple Musique
• dans la colonne à gauche (ou à droite) de celle-ci, saisissez une ligne en dessous, les informations selon lesquelles vous souhaitez cataloguer musique, par exemple Artiste
• sélectionnez la cellule immédiatement en dessous de Musique (et immédiatement à gauche ou à droite de la cellule Artiste), puis cliquez sur l'onglet Données (situé dans ruban - portiunea ingusta alcatuita din butoane si iconuri, aflata de-asupra spatiului de lucru)
• dans la section Data Tools, cliquez sur Validation des données, puis sélectionnez Validation des données dans le menu affiché

• in fereastra deschisa, in tab-ul Paramètres, deschideti meniul de sub Permettre et sélectionner List
• Cliquez sur le champ à droite Source, apoi mergeti la coloana in care ati introdus numele artistilor si selectati toate celulele care contin intrari (utiliser drag-select - dati click-stanga pe o celula si fara a da drumul butonului trageti cursorul peste un anumit nr de celule), puis cliquez sur D'ACCORD.

• in dreapta celulei sub care ati creat lista va aparea o sageata; daca dati click pe aceasta se va deschide o liste déroulante care va afisa numele artistilor

2. Creati o lista drop-down alcatuita din intrari aflate pe o foaie de lucru diferita de cea pe care va aparea lista

Sa presupunem ca doriti sa creati o lista drop-down care sa contina diferite genuri de muzica:

• sélectionner en bas du fichier Excel feuille de calcul sur lequel vous saisirez les entrées qui composeront la liste déroulante (par exemple Feuille2)
• sur une seule colonne, saisissez les genres de musique que vous souhaitez afficher dans la liste, sans laisser de lignes vides entre les entrées
• sélectionner (glisser-sélectionner) tout cellules contenant des entrées, puis cliquez sur Zone de nom (situé dans la partie supérieure gauche du fichier, entre le ruban et la feuille de calcul), saisissez un nom général pour toutes les entrées (par exemple de la musique), et appuyez sur la touche Entrer

• sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante (par exemple Feuille1)
• écrire le nom de la liste déroulante n'importe où sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la cellule en dessous de celle contenant le nom respectivement
• Cliquez sur l'onglet Données > Validation des données, puis sélectionnez Validation des données dans le menu affiché
• Dans le domaine de ci-dessous Permettre Sélectionner List, puis saisissez dans le champ ci-dessous Source le signe = et le nom entré dans la zone Nom sur la feuille de calcul qui contient les entrées (Feuil2) et cliquez sur D'ACCORD

• cliquez sur la flèche qui apparaît à droite de la cellule sous laquelle vous avez créé la liste pour afficher les entrées qui composent cette liste

En option, vous pouvez ajouter un description de la liste déroulante créée, ceci n'étant visible que lorsque la cellule sous laquelle la liste est créée est activa. Cliquer sur Données > Validation des données > Validation des données et allez dans l'onglet Message d'entrée. Écrivez la description dans le champ ci-dessous Message d'entrée (maxime 225 caractères), ajouter le titre (uniquement si vous le souhaitez) et cliquez sur D'ACCORD.

Pour supprimer une liste déroulante, sélectionner la cellule sous laquelle il est créé, cliquez sur l'onglet Données > Validation des données > Validation des données, puis cliquez sur le bouton Tout effacer et sur D'ACCORD.

Remarque : Valable pour Microsoft Excel 2007 et Microsoft Excel 2010.