เพื่อป้อนข้อมูลได้ง่ายขึ้นใน ไฟล์ ยอดเยี่ยม หรือเพื่อจำกัด ทางเข้า ไปยังรายการต่างๆ ที่กำหนดไว้แล้ว คุณก็สามารถทำได้ รายการที่สร้างขึ้นหรือแบบหล่นลง (มองเห็นได้เฉพาะเมื่อเซลล์ที่เซลล์ถูกสร้างขึ้นอยู่ใต้นั้นเท่านั้น Activa) รวบรวมมาจากหลาย ๆ เซลล์ ตั้งอยู่บนเดียวกัน แผ่นงาน หรือบนแผ่นงานอื่น หลังจาก รายการแบบเลื่อนลง ถูกสร้างขึ้นสำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง โดยจะแสดง a ลูกศรลง ถัดจากเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณคลิกที่ลูกศรรายการของ รายการที่ถูกต้อง จะปรากฏขึ้น และหากคุณต้องการป้อนข้อมูลในเซลล์ที่สร้างรายการ ให้คลิกที่รายการที่ถูกต้องในรายการ
หากต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel จากเซลล์จำนวนหนึ่ง จำเป็นต้องใช้คำสั่ง การตรวจสอบข้อมูล, ใต้แท็บ ข้อมูล-
1. สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ประกอบด้วยรายการในแผ่นงานเดียวกัน
สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการด้วย ดนตรี ที่คุณชื่นชอบตามชื่อศิลปินที่คุณชื่นชอบ:
- ใส่ชื่อศิลปินไว้ในที่เดียว คอลัมน์โดยไม่เว้นบรรทัดว่างระหว่างพวกเขา (เช่น จาก A1 ที่ กnขึ้นอยู่กับจำนวนศิลปินที่เข้าร่วม)
- ในคอลัมน์อื่นให้ป้อน ชื่อ ที่คุณต้องการมอบให้กับรายการ เช่น เพลง
- ในคอลัมน์ทางซ้าย (หรือขวา) ให้ป้อนหนึ่งแถวด้านล่าง ข้อมูลตามที่คุณต้องการจัดทำแค็ตตาล็อก เพลง เช่น ศิลปิน
- เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างเพลง (และอยู่ทางด้านซ้ายหรือขวาของเซลล์ศิลปิน) จากนั้นคลิกที่แท็บ ข้อมูล (อยู่ใน ริบบิ้น - ส่วนที่แคบประกอบด้วยปุ่มและไอคอน ซึ่งอยู่เหนือพื้นที่ทำงาน-
- ในส่วน เครื่องมือข้อมูลคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นเลือก การตรวจสอบข้อมูล จากเมนูที่แสดง
- ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ในแท็บ การตั้งค่าให้เปิดเมนูด้านล่าง อนุญาต และเลือก รายการ
- คลิกที่ฟิลด์ทางด้านขวา แหล่งที่มาจากนั้นไปที่คอลัมน์ที่คุณป้อนชื่อศิลปินและ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการ (ใช้ ลาก-เลือก - คลิกซ้ายบนเซลล์และโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มให้ลากเคอร์เซอร์ไปเหนือเซลล์จำนวนหนึ่ง) จากนั้นคลิกที่ ตกลง-
- ลูกศรจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณสร้างรายการ หากคุณคลิกมัน มันจะเปิดขึ้นมา รายการแบบเลื่อนลง ซึ่งจะแสดงชื่อศิลปิน
2. สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ประกอบด้วยรายการในแผ่นงานอื่นที่ไม่ใช่รายการที่จะปรากฏ
สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีแนวเพลงต่างๆ:
- เลือกที่ด้านล่างของไฟล์ Excel แผ่นงาน ซึ่งคุณจะป้อนรายการที่จะสร้างรายการแบบเลื่อนลง (เช่น แผ่นที่ 2-
- ในคอลัมน์เดียว ให้ป้อนแนวเพลงที่คุณต้องการให้แสดงในรายการ โดยไม่เว้นบรรทัดว่างระหว่างรายการ
- เลือก (ลาก-เลือก) ทั้งหมด เซลล์ที่มีรายการจากนั้นคลิกที่ กล่องชื่อ (อยู่ที่ส่วนบนซ้ายของไฟล์ ระหว่าง Ribbon และเวิร์กชีต) ให้ป้อน a ชื่อทั่วไปสำหรับรายการทั้งหมด (เช่น เพลง) แล้วกดปุ่ม เข้า
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง (เช่น แผ่นที่ 1-
- เขียน ชื่อของรายการดรอปดาวน์ ที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต จากนั้นเลือก เซลล์ด้านล่างเซลล์ที่มีชื่อ ตามลำดับ
- คลิกที่แท็บ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นเลือก การตรวจสอบข้อมูล จากเมนูที่แสดง
- ในช่องด้านล่าง อนุญาต เลือก รายการแล้วพิมพ์ในช่องด้านล่าง แหล่งที่มา เครื่องหมาย - และ ชื่อที่ป้อนในกล่องชื่อ บนแผ่นงานที่มีรายการ (Sheet2) และคลิกที่ ตกลง
- คลิกลูกศรที่ปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณสร้างรายการเพื่อแสดงรายการที่ประกอบขึ้นเป็นรายการนั้น
คุณสามารถเลือกเพิ่มก คำอธิบายรายการแบบเลื่อนลง สร้างขึ้น ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อเซลล์ภายใต้รายการถูกสร้างขึ้นเท่านั้น Activa- คลิกที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล และไปที่แท็บ ป้อนข้อความ- เขียนคำอธิบายในช่องด้านล่าง ข้อความเข้า (สูงสุด 225 ตัวอักษร), เพิ่ม ชื่อ ไป (เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการ) แล้วคลิก ตกลง-
เพื่อ ลบรายการแบบเลื่อนลง, เลือก เซลล์ที่มันถูกสร้างขึ้นให้คลิกที่แท็บ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นคลิกที่ปุ่ม ล้างทั้งหมด และต่อไป ตกลง-
หมายเหตุ: ใช้ได้สำหรับ Microsoft Excel 2007 และ Microsoft Excel 2010
