Var och en av oss fick minst en gång ett semestermail i form av en presentation Powerpoint. Denna innehöll, förutom de välkända hälsningarna, en ljudbakgrund lämplig för respektive period. I det följande presenterar vi de grundläggande föreställningarna om denna applikation och hur man gör en presentation i Powerpoint
Programfönster Microsoft Power Point 2003 består av följande element:
Menyraden (menyfält) - som innehåller alla kommandon som kan användas vid en given tidpunkt, organiserade i menyer och undermenyer;
Verktygsfält (Verktygsfält) – innehåller de vanligaste kommandona;
- Standardverktygsfält (Standard) – innehåller kommandon relaterade till användning av filer och infogning av vanliga objekt (typ tabell Ord, grafik från Excel), ändra färgskalan, etc.;
- Formatfält (Formatering) – innehåller kommandon för att formatera texten som ska åtfölja den grafiska presentationen samt knappen för att introducera visuella effekter.;
- Ritstång (Ritning) – innehåller de kommandon som kan användas för att skapa och formatera grafiska objekt (linjer, geometriska former, färger, etc.);
Andra verktygsfält beroende på objektet som formateras.
Power Point den innehåller cirka 20 olika verktygsfält, men i allmänhet är bara två eller tre av dem synliga. Verktygsfälten är anpassningsbara och de synliga knapparna kan ändras efter behov. Om du behöver andra kommandon kan du skapa dina egna verktygsfält eller lägga till kommandon till de befintliga. Verktygsfälten och menyraden har inte en fast position. De kan flyttas, transformeras, storleksändras.
Flytta markören mus- på en knapp i ett verktygsfält visas knappens namn (kommandonamn) på skärmen.
Vertikala och horisontella rullningslister - låter dig flytta horisontellt och vertikalt i presentationen; på vänster sida av den horisontella rullningslisten finns fem knappar som låter dig ändra visningsläget;
Arbetsplatsen - är uppdelad i två paneler. Den vänstra panelen är sammanfattningspanelen. När du skapar din presentation kommer huvudkapitlen i presentationen att markeras i den här panelen. Panelen till höger är glidpanelen. Här kommer du att infoga och se bilderna från presentationen.
Statusfält - innehåller information om det aktuella dokumentet: bildnummer från det totala antalet bilder och vilken typ av presentation som visas: Projektöversikt (översikt över presentationen).
Knappar för val av visningsläge - låter dig snabbt växla från ett visningsläge till ett annat och observera hur presentationens utseende förändras.
Sammanfattningspanel - låter dig fokusera på innehållet i presentationen. Här kommer du att utveckla din presentation genom att skriva in texten.
Skjutpanelen (bilder) - det visar dig glida- en efter en som de kommer att se ut i tryck eller som de kommer att se ut under presentationen.
Panelen för anteckningar - låter dig redigera anteckningar för varje bild. Här kommer du att skriva in de anteckningar som kommer att påminna dig om vad du ska säga på varje bild.
