Aspectul informaţiilor din celulele unei foi de calcul poate fi modificat prin utilizarea comenzii Format Cells. La lansarea acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Format Cells
Continutul casetei variaza in functie de butonul selectat in partea superioara a ferestrei. Optiunile posibile sunt:
• Number – pentru modificarea formatului numerelor
• Alignment – pentru modificarea tipului de aliniere din celula
• Font – pentru modificarea fonturilor
• Borders – pentru adaugarea de chenare in jurul celulelor
• Patterns – pentru stabilirea culorii de fond în celula
• Suojaus – pentru protejarea informatiilor din celula
Modificarea formatului numerelor
Excel ofera o paleta larga de formate numerice, care sunt prezentate in tabelul urmator:
| Format numeric | Exemple | Kuvaus |
| Yleinen | 10.7 (-10,7) | Excel näyttää arvon, kun se asetetaan. |
| Number | 3400.50 (-120.39) | Ennalta määrätty muoto Number Siinä on kaksi desimaalia. Negatiiviset luvut ilmestyvät punaisella ja kiinnikkeillä, joita edeltää miinusmerkki. |
| Valuutta(Valuutta) | 3 400,50 dollaria (3 400,50 dollaria) | Ennalta määrätty muoto Valuutta Siinä on kaksi desimaalia ja dollarin symboli. Negatiiviset luvut ilmestyvät punaisella ja kiinnikkeillä. |
| Kirjanpito(Kirjanpito) | 3 400,00 dollaria 978,21 dollaria | Tätä muotoa käytetään dollarin symbolin ja desimaalien kohdistamiseen sarakkeessa. muoto Kirjanpito Prestabilit sisältää kaksi desimaalia ja dollarin symbolia. |
| Päivämäärä(Tiedot) | 11/7 | muoto Päivämäärä Ennalta määrätty sisältää ajan ja päivän, joka on erotettu vinosta palkista (/); Toinen muoto voidaan kuitenkin valita käytettävissä olevista. |
| Aika (nyt) | 10:00 | muoto Aika Esiasetus sisältää ajan ja minuutin, joka on erotettu kahdella pisteellä; Se voidaan kuitenkin valita sekuntien näyttämiseksi tai minulla on PM -indikaattorit. |
| Osuus(Prosenttia) | 99,50% | muoto Osuus Ennalta määrätty kaksi desimaalia. Excel kertoo solun arvon 100: lla näyttää tuloksen, johon liittyy symboli prosentuaalisesti |
| Osuus(Jake) | ⅛ | muoto Osuus Mahdollistaa numeroiden näyttämisen murto -osan muodossa. |
| Tiede-(Tieteellinen) | 3.40E+03 | muoto Tiede- Ennalta määrätty kaksi desimaalia. Käytä tätä muotoa numeroiden näyttämiseen tieteellisessä muodossa. |
| Teksti | 135Rv90 | Käytä muotoa Teksti Näyttää sekä tekstiä että numeroita samassa solussa. Excel Se näyttää tarkalleen mitä esität. |
| Erityinen | 02110 | Tämä muoto on erityisesti suunniteltu postinumeron, puhelinnumeroiden ja henkilökohtaisten koodeiden näyttämiseen siten, että erikoismerkkien, kuten viivojen, käyttö ei ole välttämätöntä. |
| Räätälöity (Henkilökohtainen) | 000,0% | muoto Räätälöity Sitä käytetään oman numeerisen muodon luomiseen. Luettelon muotoilukoodeja voidaan käyttää Tyyppi, jota voidaan muokata. Symboli # edustaa numeron varausmerkkiä, 0 edustaa varauskirjaa nollalle ,? Tilan lisäämiseksi |
Kun asianmukainen numeerinen muoto on muodostettu, seuraavat vaiheet suoritetaan:
1. Valitse solu- tai solualue, joka sisältää muodostettavat arvot.
2. komentoa sovelletaan Muoto, solut. Näytöllä näkyy valintaikkuna Format Cells.
3. Napsauta painiketta käytetään Number.
4. Din lista Category, se selecteaza formatul numerelor care va fi folosit.
5. In partea dreapta a casetei se efectueaza modificarile dorite pe formatul selectat. De exemplu se poate stabili numarul de zecimale cu care va fi afisat numarul (in lista Decimal places), sau modul in care vor fi afisate numerele negative (in lista Negative numbers).
6. Se aplica un click pe butonul OK, sau se apasa tasta Enter. Excel va reformata celulele selectate conform optiunilor alese.
Daca se introduce o data calendaristica intr-o celula formatata cu formatul Number, data va aparea ca număr (numarul serial al datei). Pentru a rezolva problema, se modifica formatul celulei din Number sisä- Date.
Eliminarea formatului numeric dintr-o celula sau domeniu de celule se realizeaza aplicand formatul General.
Muotoilutyökalurivi sisältää useita painikkeita numeeristen muotojen perustamiseen. Jos haluat käyttää yhtä näistä painikkeista, valitse muotoiltava solu tai verkkotunnus ja napsauta sitten haluttua painiketta.
Vaihtoehdosta Suojaus ikkunasta Format Cells Se mahdollistaa valitun solun lukituksen, tällä voi olla vaikutus vain, jos kiinnitämme laskentataulukon, jossa suojattu solu sijaitsee. Tämä tehdään käyttämällä osiota Suojaus -Sta Työkalut.
Suojavaihtoehdot ovat useita: nykyinen laskentataulukko voidaan suojata (Arkki), koko tiedosto Excel (Työkirja) tai tietyn käyttäjien yksilölliset oikeudet valikoivan suojan saamiseksi.
