Aspekt informací v buňkách tabulky lze upravit pomocí pořadí Formátové buňky. Při spuštění této objednávky na obrazovce se objeví dialogové okno Formátové buňky
Obsah pole se liší v závislosti na vybraném tlačítku v horní části okna. Možné možnosti jsou:
• • Číslo – Změnit formát formátu
• • Zarovnání – Změnit typ zarovnání v buňce
• • Písmo – pro změnu písem
• • Hranice – Přidat ohraničení kolem buněk
• • Vzory – Stanovit barvu pozadí v buňce
• • Ochrana – Chránit informace v buňce
Úprava formátu
Excel nabízí širokou škálu numerických formátů, které jsou uvedeny v následující tabulce:
| Formát číselný | Příklad | Popis |
| Generál | 10.7 (-10,7) | Excel zobrazuje hodnotu, jak je vložena. |
| Číslo | 3400,50 (-120,39) | Předem určený formát Číslo Má dva desetinná místa. Záporná čísla se objevují napsaná s červenou a mezi závorkami, kterému předchází značka mínus. |
| Měna(Měna) | 3 400,50 $ (3 400,50 $) | Předem určený formát Měna Má dva desetinná místa a symbol dolaru. Záporná čísla se objevují napsaná s červenou a mezi držáky. |
| Účetnictví(Účetnictví) | $ 3 400,00 $ 978,21 | Tento formát se používá k vyrovnání symbolu dolaru a desetinných míst ve sloupci. formát Účetnictví Prestabilit obsahuje dvě desetinná místa a symbol dolaru. |
| Datum(Data) | 11/7 | formát Datum Předem určené zahrnuje čas a den oddělený od šikmého tyče (/); Z dostupných však lze vybrat jiný formát. |
| Čas | 10:00 | formát Čas Předvolba obsahuje čas a minuty oddělené dvěma body; Lze jej však rozhodnout pro zobrazení sekund, nebo mám indikátory PM. |
| Procento(Procenta) | 99,50% | formát Procento Předběžné zahrnují dvě desetinná místa. Excel vynásobí hodnotu buňky 100, zobrazuje výsledek doprovázený symbolem pro procento |
| Zlomek(Zlomek) | ⅛ | formát Zlomek Umožňuje zobrazovat čísla ve formě zlomku. |
| Vědecký(Vědecký) | 3.40E+03 | formát Vědecký Předběžné zahrnují dvě desetinná místa. Použijte tento formát pro zobrazení čísel ve vědeckém formátu. |
| Text | 135RV90 | Použijte formát Text Zobrazení textu i čísel ve stejné buňce. Vynikat Zobrazí přesně to, co představíte. |
| Speciální | 02110 | Tento formát je speciálně navržen pro zobrazení PSČ, telefonních čísel a osobních kódů tak, aby nebylo nutné použití speciálních znaků, jako jsou pomlčky. |
| Zvyk (Personalizované) | 00.0% | formát Zvyk Používá se k vytvoření vlastního numerického formátu. Lze použít kódy formátování ze seznamu Typ, které lze upravit. Symbol # představuje značku rezervace pro číslo, 0 představuje rezervační knihu pro nulu? Přidat prostor |
Po navázání příslušného numerického formátu jsou provedeny následující kroky:
1. Vyberte oblast buňky nebo buňky, která obsahuje vytvořené hodnoty.
2.. Příkaz je použit Formát, buňky. Na obrazovce se zobrazí dialogové okno Formátové buňky.
3.. Je použito kliknutí na tlačítko Číslo.
4. ze seznamu Kategorie, Vyberte formát čísel, která se mají použít.
5 .. Na pravé straně krabice jsou požadované změny provedeny ve vybraném formátu. Například lze stanovit počet desetinných desetin Desetinná místa), nebo způsob, jakým se zobrazí záporná čísla (v seznamu Záporná čísla).
6. Použijte kliknutí na tlačítko OK nebo stiskněte klávesu Zadejte. Excel reformuje vybrané buňky podle zvolených možností.
Pokud je datum kalendáře zavedeno do buňky vytvořené s formátem Číslo, Datum se objeví jako číslo (sériové číslo data). Pro vyřešení problému je formát buněk z buňky Číslo v Datum.
Odstranění numerického formátu z buněčné nebo buněčné domény se provádí aplikací formátu Generál.

Na panelu nástrojů formátování obsahuje několik tlačítek pro stanovení numerických formátů. Chcete -li použít jedno z těchto tlačítek, vyberte buňku nebo doménu, která má být naformátována, a poté klikněte na požadované tlačítko.

Z možnosti Ochrana okna Formátové buňky Umožňuje uzamčení vybrané buňky, může to mít účinek pouze tehdy, pokud zabezpečíme tabulku, ve které je chráněná buňka umístěna. To se provádí přístupem k sekci Ochrana Z Nástroje.

Ochranné možnosti jsou více: Aktuální tabulka může být chráněna (List), celý soubor Vynikat (Sešit) nebo individuální privilegia pro některé uživatele pro selektivní ochranu.