I denne opplæringen lærer du å jobbe med AutoFit-funksjonen i Excel. Hvordan endre kolonner og rader. Hva du trenger å vite om AutoFit-funksjonen i Excel.
Innhold
Skjønt Microsoft Office Excel det brukes i veldig stor skala, det vet bare en stor del av de som bruker det elementære funksjoner av ham. Til de som regnes blant Excel-brukere ikke veldig avansert og som kaster bort dyrebar tid hver dag justering manuelt forskjellige filer opprettet med denne programvaren, håper vi å gjøre arbeidet deres enklere bli kjent med dem med funksjonen AutoFit.
Hva du trenger å vite om AutoFit-funksjonen i Excel
Når vi skal skape tabeller i Excel, avhengig av dataene vi legger inn i cellene deres, må vi justere bredde og høyde dem slik at informasjonen er synlig og lett å forstå for de som har bedt om (eller de de er "tiltenkt" :D) de respektive tabellene. Generelt tar det litt mer tid å justere "papa"-tabellene enn å "fylle" dem med informasjon. Den enkleste metoden for å unngå dette og spare tid (og nerver) er å bruke den AutoFit-funksjonen (som – dessverre – en svært stor del av Excel-brukere ikke har hørt). Denne funksjonen (som du lett kan forestille deg), endre automatisk høyden på radene og bredden på kolonnene i MS Excel slik at opprettelsen av tabeller eller detaljerte filer ikke lenger vil representere et ork for de som, før de lærte om AutoFit, kastet bort gode minutter på å justere dem.
Men før du bruker AutoFit-funksjonen, må vi ta hensyn til noen viktige ting:
- det er grenser for hvor store eller små vi kan lage kolonnene og radene av Office Excel. Breddegrensen for en kolonne er 225 tegn (ansiktet til 8,43 hva er standardverdien) og høydegrensen for en rad er 545 piksler (ansikt på 20 piksler).
- modifisering FONT, av dens størrelse, eller bruk av funksjoner som f.eks fet eller kursiv reduserer antall tegn som kan angi en celle
- kolonner med en breddeverdi lik 0 vises ikke i Excel-arket. Det samme gjelder for rader med høydeverdi = 0 (tilsvarer bruk av funksjonen Gjemme)
Hvordan kan vi få tilgang til AutoFit-funksjonen i MS Excel
Når vi skriver inn flere tegn i en celle enn standardverdien til en kolonne tillater, Excel tillater utvidelse av informasjonen som er lagt inn i de tilstøtende kolonnene (umiddelbart etter den de ble lagt inn i).
For å unngå dette må vi justere bredden på den respektive cellen slik at hele informasjonen finnes i en enkelt celle. Selvfølgelig kan justeringen gjøres veldig enkelt og manuelt, men hvis det er nødvendig å lage en tabell der diverse annen informasjon må legges inn - åpenbart i forskjellige rader - blir justeringen av hver enkelt celle irriterende.
For å justerer automatisk bredden på en kolonne vi må først velge cellen som inneholder informasjonen i henhold til lengden som vi ønsker å justere den respektive kolonnen,
klikk deretter på fanen øverst i Excel-arket Home > Format og velg AutoFit Column Width. Kolonnen vil umiddelbart bli justert avhengig av hvor mange tegn informasjonen som er skrevet inn i den respektive cellen inneholder.
Hvis du senere bestemmer deg av ulike årsaker gå tilbake til standardverdien for kolonnen, gå hele veien til Format og klikk på Kolonnebredde, skriv inn standardverdien (8.43) og klikk OK (alternativ Standard bredde det endrer ikke bredden på kolonnen i standarden, men endre standardverdien for bredden på en kolonne (for eksempel endre standardverdien for en kolonne fra 8.43 til en hvilken som helst annen verdi, for eksempel 43.8 osv.).
Med tanke på det Excel endrer automatisk høyden på cellene på rad avhengig av skriftstørrelsen, funksjonen AutoFit Row Height det er ikke en av stor betydning som det er AutoFit Column Width.
Men i visse tilfeller – som noen ganger skjer når vi gir copy/paste informasjon skrevet med en større skrift enn standard – justeringen gjøres ikke automatisk og det er nødvendig å bruke funksjonen til AutoFit for å endre radhøyden.
Merk: Selv om Excel kan virke for rigid eller til og med kjedelig i noen tilfeller, er det greit å huske at det drar nytte av noen veldig interessante funksjoner som kan gjøre bruken av denne programvaren til en enkel og flytende aktivitet.
Denne oversettelsen er rett og slett forferdelig.
Vennligst bruk ferdighetene til en menneskelig oversetter som kan fransken sin godt og, åpenbart, kildespråket (sannsynligvis engelsk i dette tilfellet).
Hallo,
Jeg beklager det inntrufne, men det er nesten umulig for meg å ansette en oversetter. Oversettelsene gjøres automatisk av GT, men jeg skal prøve å forbedre kvaliteten, sannsynligvis med AI.