W tym samouczku nauczysz się pracować z funkcją AutoFit w programie Excel. Jak zmienić kolumny i wiersze. Co musisz wiedzieć o funkcji AutoFit w Excelu.
treść
Chociaż Microsoft Office Excel jest on stosowany na bardzo dużą skalę, duża część tych, którzy go używają, tylko o tym wie funkcje elementarne z niego. Do tych, którzy się do nich zaliczają Użytkownicy Excela niezbyt zaawansowani i którzy każdego dnia marnują cenny czas regulacja ręczna różnych plików utworzonych za pomocą tego oprogramowania, mamy nadzieję ułatwić im pracę ich poznanie z funkcją AutoFit.
Co musisz wiedzieć o funkcji AutoFit w Excelu
Kiedykolwiek musimy stworzyć stoły w Excelu w zależności od danych jakie wprowadzimy do ich komórek musimy się dostosować szerokość i wysokość je tak, aby informacje były widoczne i łatwe do zrozumienia dla tych, którzy o to poprosili (lub tych, dla których są „przeznaczone” :D) odpowiednie tabele. Ogólnie rzecz biorąc, dostosowywanie tabel „papa” zajmuje nieco więcej czasu niż „wypełnianie” ich informacjami. Najprostszą metodą uniknięcia tego i zaoszczędzenia czasu (i nerwów) jest jego użycie funkcję AutoFit (o czym – niestety – bardzo duża część użytkowników Excela nie słyszała). Ta funkcja (jak łatwo sobie wyobrazić), automatycznie zmienia wysokość wierszy i szerokość kolumn MS Excel dzięki czemu tworzenie tabel lub skomplikowanych plików nie będzie już uciążliwe dla tych, którzy przed poznaniem AutoFit marnowali dobre minuty na ich dostosowywanie.
Zanim jednak skorzystamy z funkcji AutoFit, musimy wziąć pod uwagę kilka ważnych rzeczy:
- istnieją ograniczenia co do tego, jak duże lub małe możemy tworzyć kolumny i wiersze Biuro Excela. Limit szerokości kolumny wynosi 225 znaków (twarz 8.43 jaka jest wartość domyślna), a limit wysokości wiersza wynosi 545 pikseli (przód 20 pikseli).
- modyfikacja CHRZCIELNICA, jego wielkości lub wykorzystania funkcji takich jak pogrubiony Lub italski zmniejsza liczbę znaków, które można wprowadzić do komórki
- kolumny o szerokości równej 0 nie są wyświetlane w arkuszu Excel. To samo dotyczy wierszy o wartości wysokości = 0 (co jest równoznaczne z użyciem funkcji Ukrywać)
Jak możemy uzyskać dostęp do funkcji AutoFit w MS Excel
Kiedy wprowadzimy do komórki więcej znaków, niż pozwala na to domyślna wartość kolumny, Excel pozwala na rozwinięcie informacji wprowadzonych w sąsiednich kolumnach (bezpośrednio po tym, w którym zostały wpisane).
Aby tego uniknąć, musimy dostosować szerokość odpowiedniej komórki, tak aby cała informacja znalazła się w jednej komórce. Oczywiście korektę można przeprowadzić bardzo prosto i ręcznie, ale jeśli konieczne jest utworzenie tabeli, w której trzeba wpisać różne inne informacje - oczywiście w różnych wierszach - dostosowywanie każdej pojedynczej komórki staje się irytujące.
W celu automatycznie dostosowuje szerokość kolumny najpierw będziemy musieli wybrać komórkę zawierającą informacje, według których długości chcemy dostosować odpowiednią kolumnę,
następnie kliknij zakładkę u góry arkusza Excel Home > Format I wybieramy AutoFit Column Width. Kolumna zostanie natychmiast dostosowana w zależności od tego, ile znaków zawiera informacja wpisana w danej komórce.
Jeśli później zdecydujesz się z różnych powodów powrócić do domyślnej wartości kolumny, idź na całość Format i kliknij Szerokość kolumny, następnie wprowadź wartość domyślną (8.43) i kliknij OK (opcja Domyślna szerokość nie zmienia szerokości kolumny w domyślnej, ale zmienić domyślną wartość szerokości kolumny (na przykład zmień domyślną wartość kolumny z 8,43 na dowolną inną wartość, na przykład 43,8 itd.).
W danych okolicznościach Excel automatycznie zmienia wysokość komórek w wierszu w zależności od rozmiaru czcionki, funkcja AutoFit Row Height nie jest to sprawa tak istotna, jak jest AutoFit Column Width.
Ale w niektórych przypadkach – jak to czasem bywa, gdy dajemy copy/paste informacje zapisane większą czcionką niż domyślna – regulacja nie odbywa się automatycznie i konieczne jest skorzystanie z funkcji AutoFit aby zmienić wysokość wiersza.
Uwaga: Nawet jeśli w niektórych przypadkach Excel może wydawać się zbyt sztywny lub nawet nudny, warto pamiętać, że posiada kilka bardzo interesujących funkcji, które mogą sprawić, że korzystanie z tego oprogramowania stanie się prostą i płynną czynnością.
To tłumaczenie jest po prostu okropne.
Proszę skorzystać z umiejętności tłumacza, który dobrze zna francuski i oczywiście język źródłowy (w tym przypadku prawdopodobnie angielski).
Cześć,
Bardzo przepraszam za niedogodności, ale zatrudnienie tłumacza jest prawie niemożliwe. Tłumaczenia są wykonywane automatycznie przez GT, ale postaram się poprawić ich jakość, prawdopodobnie za pomocą AI.