Hầu hết người dùng có xu hướng tạo định kỳ sao lưu-uri Nhưng dữ liệu cá nhân, để đảm bảo rằng họ luôn có sao chép của họ trong trường hợp có chuyện gì đó xảy ra với máy tính từ nguồn tài trợ. Thông thường những bản sao lưu này được lưu trên thiết bị truyền thông bên ngoài .CD/DVD-uriThì Ổ USB-uri hoặc hdd bên ngoài) hoặc (mới hơn) trong đám mây .dịch vụ lưu trữ trực tuyến) hoặc trong tài khoản e-mail.
Tuy nhiên, rất ít người dùng nghĩ đến việc tạo bản sao lưu cho dữ liệu được lưu hoặc nhận trong tài khoản email (rất có thể là những người đã từng gặp phải trải nghiệm khó chịu với việc mất dữ liệu nói trên vào một thời điểm nào đó), ngay cả khi họ có một số lựa chọn để làm như vậy, chẳng hạn như nhiều lựa chọn khác nhau. Ứng dụng của bên thứ ba giúp lưu e-mail địa phương, trên máy tính hoặc các dịch vụ cho phép di cư từ tài khoản email này sang tài khoản email khác. Và người dùng Gmail Tôi cũng có lựa chọn là tải về một bản sao của dữ liệu được lưu trong tài khoản (emailThì lịchThì liên hệThì Tin nhắnThì cuộc trò chuyện v.v.) trực tiếp từ Cài đặt chúng mà không cần dùng đến các ứng dụng của bên thứ ba.
Làm cách nào chúng tôi có thể tải bản sao email từ Gmail xuống máy tính cá nhân của mình?
- Bấm vào liên kết này, sau đó nhập dữ liệu đăng nhập trên tài khoản của bạn Google
- từ danh sách được hiển thị, chọn hộp bên cạnh Thư (bạn cũng có thể chọn những ngày khác mà bạn muốn thực hiện sao lưu cục bộ, giống LịchThì Liên hệThì Lái xeThì Hồ sơ v.v.), sau đó bấm vào nút Tạo lưu trữ

- tùy thuộc vào khối lượng email (hoặc dữ liệu) từ tài khoản Google lớn đến mức nào, thời gian tạo lưu trữ nó có thể kéo dài vài phút hoặc thậm chí vài giờ

- khi quá trình lưu trữ hoàn tất, bạn sẽ nhận được một Email của Google cu liên kết-ul nơi bạn có thể tải xuống (kho lưu trữ lớn hơn 2GB sẽ được chia thành nhiều tập tin nén)

Lưu ý: Theo mặc định, kho lưu trữ chứa dữ liệu từ tài khoản Google sẽ ở định dạng zip, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng của nó bằng cách nhấp vào liên kết thay đổi bên cạnh nút Tạo lưu trữ.
Cài đặt tàng hình – Cách sao lưu email Gmail vào máy tính
 
			