ในบทความนี้เราพยายามนำเสนอแนวคิดพื้นฐานในการสร้างเอกสารข้อความ คำ , โปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office (2546 หรือ 2553)
การตั้งชื่อไฟล์และบันทึกในรูปแบบต่างๆ
หากต้องการสร้างและบันทึกเอกสารข้อความใน Word 2003 ให้เข้าไปที่ ไฟล์ – บันทึก หรือ บันทึกเป็น และเลือกประเภทของเอกสารที่เราต้องการสร้าง: เอกสาร Word ที่มีนามสกุล .หมอ (สำหรับ Word 2003) หรือ .docx (สำหรับ Word 2010) ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ข้อความที่ใช้มากที่สุด เราสามารถสร้างเว็บเพจธรรมดาในรูปแบบ .html และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดเราสามารถสร้างเทมเพลต (แม่แบบ-s) เพื่อปรับแต่งไฟล์บางไฟล์ (รูปแบบหน้า, ส่วนหัว, ลายน้ำ) แต่เราจะจัดทำบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับเทมเพลตซึ่งเราจะเจาะลึกหัวข้อนี้
การตั้งค่ารูปแบบของหน้าที่เรากำลังแก้ไข
นั่นเป็นเหตุผลที่เราเข้าถึงใน ไฟล์ – การตั้งค่าหน้า โดยที่เราสามารถกำหนดระยะขอบเอกสารได้จากปุ่ม ขอบ (แนะนำด้านซ้าย 2.5 ซม. สำหรับยื่น และด้านบน ด้านล่าง และด้านขวา 1 ซม.)
การวางแนวเอกสาร ภาพเหมือน (297x210มม.)เซาะร่อง ภูมิประเทศ (210x297 มม.) ปฏิบัติตามปุ่ม กระดาษ โดยที่เราเลือกรูปแบบหน้ากระดาษ รูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดคือ A4 (297x210mm) ปุ่มสุดท้ายในส่วน Page Setup คือ เค้าโครง ซึ่งส่วนของเอกสารที่ใช้การตั้งค่าขนาด ส่วนหัว และ ส่วนท้าย (ส่วนที่เราจะกล่าวถึงในบทความต่อๆ ไป)
เมื่อคุณกรอกบันทึกเบื้องต้นเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารข้อความได้โดยเลือกจาก แถบเครื่องมือ ขนาดและประเภทของแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ในเอกสาร การวางแนวของข้อความ และฟังก์ชันอื่นๆ ที่เราจะกล่าวถึงในภายหลัง
