Hướng dẫn thực hành tốt cho các tin nhắn email nói rằng mỗi người dùng phải có chữ ký. Cho dù đó là địa chỉ e-mail cá nhân hay là tài khoản email kinh doanh. Trong hướng dẫn bên dưới, bạn sẽ thấy cách bạn thực hiện một chữ ký HTML với hình ảnh cho Outlook hoặc cho một ứng dụng dịch vụ / email khác chấp nhận mã HTML.
Nếu đối với các tài khoản cá nhân là đủ công thức chào hỏi cho kết luận, tiếp theo là số điện thoại và địa chỉ e-mail, tại một tài khoản doanh nghiệp, nó thường được yêu cầu ký vào logo của công ty, hình ảnh của phóng viên hoặc thậm chí là biểu ngữ với các chương trình khuyến mãi và ưu đãi.
Làm thế nào để bạn làm một chữ ký HTML với hình ảnh cho Outlook
Để tạo một chữ ký email cho Outlook (hoặc cho một ứng dụng thư khác) trong đó có các yếu tố được cá nhân hóa như: loại phông chữ, màu, định dạng và kích thước phông chữ, hình ảnh được chèn, cần phải tạo mã HTML của chữ ký.
Dưới đây bạn có một mẫu mã cho chữ ký HTML với hình ảnh. Bạn có thể thay đổi mã này với dữ liệu, sau đó sao chép nó vào chữ ký của địa chỉ e-mail.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Tại hình ảnh, tốt hơn là nó được lưu trữ trên một máy chủ web từ nơi được phục vụ cho người nhận. Điều đó có nghĩa là nếu Bạn không thể nhìn thấy hình ảnh từ chữ ký trong email, The <img src="image_url.jpg"… Bạn phải chỉ ra địa chỉ web của hình ảnh.
Mã HTML khá trực quan và nếu bạn chơi ở các giá trị, bạn sẽ nhận được các thay đổi mong muốn. Bạn có thể thay đổi kích thước của văn bản trong chữ ký, kích thước và vị trí của hình ảnh hoặc các yếu tố khác.
Ví dụ:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Chữ ký có thể được sử dụng cả trong Outlook khi trong các dịch vụ email hoặc dịch vụ trực tuyến khác. Gmail, Webmail, Yahoo, Icloud.com, RoundCube hoặc những người khác.
