สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel (คอลัมน์และแถว)

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การทำงานกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel วิธีเปลี่ยนคอลัมน์และแถว สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel

แม้ว่า Microsoft Office Excel มันถูกนำไปใช้ในวงกว้าง คนใช้ส่วนใหญ่เท่านั้นที่รู้ ฟังก์ชันเบื้องต้น ของเขา สำหรับผู้ที่ถูกนับในหมู่ ผู้ใช้ Excel ไม่ก้าวหน้ามากนักและต้องเสียเวลาอันมีค่าไปทุกวัน ปรับด้วยตนเอง ไฟล์ต่างๆ ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์นี้ เราหวังว่าจะทำให้งานง่ายขึ้น ทำความรู้จักกับพวกเขา ด้วยฟังก์ชั่น AutoFit-

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่เราต้องสร้าง ตาราง ใน Excel เราต้องปรับเปลี่ยนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เราป้อนในเซลล์ ความกว้างและความสูง เพื่อให้ผู้ที่ร้องขอ (หรือผู้ที่ "ตั้งใจ" เข้าถึง :D) ตารางที่เกี่ยวข้องจะมองเห็นข้อมูลและเข้าใจได้ง่าย โดยทั่วไป การปรับตาราง "papa" จะใช้เวลามากกว่าการ "เติม" ข้อมูลเล็กน้อย วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และประหยัดเวลา (และความกังวลใจ) คือการใช้มัน ฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติ (ซึ่งน่าเสียดายที่ผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ไม่เคยได้ยิน) ฟังก์ชั่นนี้ (ตามที่คุณจินตนาการได้ง่าย) เปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ เอ็มเอส เอ็กเซล เพื่อให้การสร้างตารางหรือไฟล์ที่มีรายละเอียดจะไม่เป็นงานที่น่าเบื่ออีกต่อไปสำหรับผู้ที่ต้องเสียเวลาในการปรับเปลี่ยนก่อนที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการปรับพอดีอัตโนมัติ

• วิธีการเปลี่ยนฟังก์ชันของปุ่ม Power ใน Windows Vista (สลีปหรือปิดเครื่อง)
• วิธีทำแผนภูมิตามตารางใน Excel 2010

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะใช้ฟังก์ชัน AutoFit เราต้องคำนึงถึงสิ่งสำคัญบางประการ:

• มีขีดจำกัดว่าเราจะสร้างคอลัมน์และแถวได้มากหรือน้อยเพียงใด ออฟฟิศเอ็กเซล- ขีดจำกัดความกว้างของคอลัมน์คือ 225 ตัวอักษร (ใบหน้าของ 8.43 ค่าเริ่มต้นคืออะไร) และขีดจำกัดความสูงของแถวคือ 545 พิกเซล (หน้า 20 พิกเซล)
• การปรับเปลี่ยน แบบอักษรของขนาดหรือการใช้คุณลักษณะเช่น ตัวหนา หรือ ตัวเอียง ลดจำนวนอักขระที่สามารถเข้าสู่เซลล์ได้
• คอลัมน์ที่มีค่าความกว้างเท่ากับ 0 จะไม่แสดงในแผ่นงาน Excel เช่นเดียวกับแถวที่มีค่าความสูง = 0 (เทียบเท่ากับการใช้ฟังก์ชัน ซ่อน-

เราจะเข้าถึงฟังก์ชัน AutoFit ใน MS Excel ได้อย่างไร

เมื่อเราป้อนอักขระในเซลล์มากกว่าค่าเริ่มต้นของคอลัมน์ที่อนุญาต Excel อนุญาตให้ขยายข้อมูลที่ป้อนในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน (ตามด้วยอันที่พวกเขาเข้าไปทันที)

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราต้องปรับความกว้างของเซลล์ตามลำดับเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในเซลล์เดียว แน่นอนว่าการปรับสามารถทำได้ง่ายและด้วยตนเอง แต่ถ้าจำเป็นต้องสร้างตารางที่ต้องป้อนข้อมูลอื่น ๆ อย่างชัดเจนในแถวที่ต่างกัน การปรับแต่ละเซลล์จะเกิดการระคายเคือง

เพื่อ ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ก่อนอื่นเราจะต้องเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลตามความยาวที่เราต้องการปรับคอลัมน์ตามลำดับ

จากนั้นคลิกที่แท็บที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel Home > Format และเลือก AutoFit Column Width- คอลัมน์จะถูกปรับทันทีโดยขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระที่ข้อมูลที่พิมพ์ในเซลล์นั้น ๆ มี

หากภายหลังตัดสินใจด้วยเหตุผลต่างๆ กลับสู่ค่าเริ่มต้นของคอลัมน์, ไปจนสุดทาง รูปแบบ และคลิกที่ ความกว้างของคอลัมน์จากนั้นป้อนค่าเริ่มต้น (8.43) แล้วคลิกตกลง (option ความกว้างเริ่มต้น มันไม่ได้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ในคอลัมน์เริ่มต้น แต่ เปลี่ยนค่าเริ่มต้นของความกว้างของคอลัมน์ (เช่น เปลี่ยนค่าเริ่มต้นของคอลัมน์จาก 8.43 เป็นค่าอื่น เช่น 43.8 เป็นต้น)

เมื่อพิจารณาแล้วว่า Excel จะเปลี่ยนความสูงของเซลล์ในแถวโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับขนาดแบบอักษร, ฟังก์ชัน AutoFit Row Height มันไม่ได้มีความสำคัญอย่างหนึ่งอย่างที่มันเป็น AutoFit Column Width-

แต่ในบางกรณี – ดังเช่นบางครั้งเมื่อเราเป็นผู้ให้ copy/paste ข้อมูลที่เขียนด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่กว่าค่าเริ่มต้น – การปรับไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันของ AutoFit เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถว

หมายเหตุ: แม้ว่า Excel อาจดูเข้มงวดเกินไปหรือน่าเบื่อในบางกรณี แต่ก็ควรจำไว้ว่า Excel จะได้รับประโยชน์จากฟังก์ชันที่น่าสนใจบางอย่างที่สามารถเปลี่ยนการใช้ซอฟต์แวร์นี้ให้เป็นกิจกรรมที่เรียบง่ายและคล่องแคล่ว-