Excel'deki otomatik işlev hakkında ne bilmeniz gerekir (sütunlar ve satırlar)

Bu öğreticide Excel'deki otomatik işlevle çalışmayı öğrenirsiniz. Sütunların ve satırların nasıl değişmesi. Excel'deki otomatik işlev hakkında bilmeniz gerekenler.

Rağmen Microsoft Office Excel Çok geniş bir ölçekte kullanılır, onu kullananların büyük bir kısmı sadece Temel İşlevler onun. Arasında sayılanlara Excel kullanıcıları Çok gelişmiş değil ve hangi gün kıymetli zamanı boşa harcıyorum Manuel olarak ayarlama Bu yazılımla oluşturulan farklı dosyalar, umarız işlerini kolaylaştırabiliriz onları tanımak işlevle AutoFit.

Excel'deki Otomatik İşlev Hakkında Ne Bilmeniz Gerekiyor?

Ne zaman yaratmamız gerektiğinde tablolar Excel'de, hücrelerine girdiğimiz verilere bağlı olarak ayarlamalıyız genişlik ve yükseklik Onlara, bilgi isteyenler (veya "amaçlanan" olanlar tarafından görünür ve kolay anlaşılması için onlara. Genel olarak, tabloları "Papa" ı bilgileri "doldurmaktan" biraz daha uzun ayarlamak. Bundan kaçınmanın ve zamandan (ve sinirlerden) tasarruf etmenin en basit yolu kullanmaktır. Otomatik işlev (Ne yazık ki - Excel kullanıcılarının büyük bir kısmı duymadı). Bu işlev (kolayca anlatabileceğiniz gibi), Satırların yüksekliğini ve sütunların genişliğini otomatik olarak değiştirin MS Excel böylece tabloların veya ayrıntılı dosyaların gerçekleşmesi, ayarlamalarıyla sadece iyi dakikaları etkilemeden önce olanlar için bir angarya temsil etmeyecektir.

• Windows Vista'daki güç düğmesi işlevini nasıl değiştiririz (uyku veya kapatın)
• Excel 2010'daki bir tabloya dayalı bir grafik nasıl yapılır

Bununla birlikte, otomatik işlevi kullanmadan önce bazı önemli şeyleri dikkate almalıyız:

• Ne kadar büyük veya küçük sütun ve satır yapabileceğimizin sınırları vardır. Ofis Excel. Bir sütunun genişlik sınırı 225 karakter (Yüz 8.43 varsayılan değer ne kadar) ve bir satırın yükseklik sınırı 545 piksel (20 piksel ile karşılaştırıldığında).
• değiştirme Yazı tipi, boyutu veya gibi özelliklerin kullanımı gözü pek veya italik Bir hücreye girebilen karakter sayısını azaltın
• 0'a eşit genişliğin değeri olan sütunlar Excel sayfasında görüntülenmez. Aynı şey, yüksekliğin değerine sahip satırlarda da geçerlidir = 0 (işlevin kullanımına eşdeğer Saklamak)

MS Excel'deki otomatik işlevine nasıl erişebiliriz

Bir hücreye girdiğimizde, bir sütunun varsayılan değerine izin vermekten daha fazla karakter, Excel, girilen bilgilerin ve bitişik sütunlarda genişletilmesini sağlar (tanıtıldıkları hemen takip).

Bundan kaçınmak için, tüm bilgilerin tek bir hücre tarafından dahil edilecek şekilde ilgili hücrenin genişliğini ayarlamalıyız. Tabii ki, ayar çok basit ve manuel olarak yapılabilir, ancak diğer bilgilerin girilmesi gereken bir tablo oluşturmak gerekirse - açıkçası farklı sıralara - her hücrenin ayarlanması tahriş olur.

İçin Bir sütunun genişliğini otomatik olarak ayarlar Öncelikle ilgili sütunu ayarlamak istediğimiz uzunluktan sonra bilgileri içeren hücreyi seçmemiz gerekecek.

Sonra excel sayfasının üstünde sekmeye tıklayın Home > Format Ve seçiyoruz AutoFit Column Width. Sütun, kaç karakterin ilgili hücredeki bilgi türünü içerdiğine bağlı olarak hemen ayarlanacaktır.

Daha sonra çeşitli nedenlerle karar verirseniz Sütunun varsayılan değerine dön, hepsine git Biçim ve tıklayın Sütun genişliği, ardından varsayılan değeri (8.43) girin ve Tamam'ı tıklayın (seçenek Varsayılan genişlik sütunun genişliğini varsayılan olarak değiştirmez, ancak Bir sütun genişliğinin varsayılan değerini değiştirin (Örneğin, 8.43'lük bir sütunun varsayılan değerini 43.8 vb. Gibi başka bir değere değiştirin).

Bunu düşünerek Excel, yazı tipinin boyutuna bağlı olarak hücrelerin yüksekliğini otomatik olarak üst üste değiştirir, işlev AutoFit Row Height olduğu gibi büyük önemden biri değil AutoFit Column Width.

Ama bazı durumlarda – Bazen verdiğimizde nasıl olur copy/paste varsayılandan daha büyük bir yazı tipiyle yazılmış bir bilgiye – Ayarlama otomatik olarak yapılmaz ve işlevini kullanmak gerekir. AutoFit satırın yüksekliğini değiştirmek için.

Not: Excel bazı durumlarda çok katı veya hatta sıkıcı görünse bile, bu yazılımın kullanımını basit ve akıcı bir etkinliğe dönüştürebilen bazı çok ilginç işlevlerden faydalandığını hatırlamak iyidir..