Trong hướng dẫn này, bạn học cách làm việc với hàm AutoFit trong Excel. Cách thay đổi cột và hàng. Những điều bạn cần biết về hàm AutoFit trong Excel.
nội dung
Mặc dù Microsoft Office Excel nó được sử dụng trên quy mô rất lớn, phần lớn những người sử dụng nó chỉ biết các hàm cơ bản của anh ấy. Với những người được tính trong số Người dùng Excel không tiến bộ lắm và lãng phí thời gian quý báu mỗi ngày điều chỉnh thủ công các tệp khác nhau được tạo bằng phần mềm này, chúng tôi hy vọng sẽ làm cho công việc của họ dễ dàng hơn làm quen với họ với chức năng AutoFit.
Những điều bạn cần biết về hàm AutoFit trong Excel
Bất cứ khi nào chúng ta phải tạo bảng Trong Excel, tùy theo dữ liệu chúng ta nhập vào ô của mình mà chúng ta phải điều chỉnh chiều rộng và chiều cao chúng để những người yêu cầu (hoặc những người mà họ "có ý định" hướng tới các bảng tương ứng có thể nhìn thấy và dễ hiểu thông tin. Nói chung, việc điều chỉnh các bảng "papa" mất nhiều thời gian hơn một chút so với việc "điền" thông tin vào chúng. Phương pháp đơn giản nhất để tránh điều này và tiết kiệm thời gian (và thần kinh) là sử dụng nó chức năng AutoFit (trong đó - thật không may - một bộ phận rất lớn người dùng Excel chưa từng nghe đến). Chức năng này (như bạn có thể dễ dàng tưởng tượng), tự động thay đổi chiều cao của hàng và chiều rộng của cột trong MS Excel để việc tạo bảng hoặc tệp phức tạp sẽ không còn là công việc nhàm chán đối với những người trước khi tìm hiểu về AutoFit đã lãng phí những phút giây vui vẻ chỉ để điều chỉnh chúng.
Tuy nhiên, trước khi sử dụng chức năng AutoFit, chúng ta phải tính đến một số điều quan trọng:
- có những giới hạn về mức độ lớn hay nhỏ mà chúng ta có thể tạo các cột và hàng của Văn phòng Excel. Giới hạn chiều rộng của một cột là 225 ký tự (mặt của 8,43 giá trị mặc định là gì) và giới hạn chiều cao của một hàng là 545 pixel (khuôn mặt 20 pixel).
- sửa đổi PHÔNG CHỮ, về kích thước của nó hoặc việc sử dụng các tính năng như in đậm hoặc in nghiêng giảm số lượng ký tự có thể nhập vào một ô
- các cột có giá trị chiều rộng bằng 0 không được hiển thị trong bảng Excel. Điều tương tự cũng đúng với các hàng có giá trị chiều cao = 0 (tương đương với việc sử dụng hàm Trốn)
Làm cách nào chúng ta có thể truy cập chức năng AutoFit trong MS Excel
Khi chúng ta nhập nhiều ký tự vào một ô hơn giá trị mặc định của cột cho phép, Excel cho phép mở rộng thông tin nhập ở các cột liền kề (ngay sau cái mà chúng được nhập vào).
Để tránh điều này, chúng ta phải điều chỉnh độ rộng của ô tương ứng để toàn bộ thông tin được chứa trong một ô duy nhất. Tất nhiên, việc điều chỉnh có thể được thực hiện rất đơn giản và thủ công, nhưng nếu cần tạo một bảng trong đó phải nhập nhiều thông tin khác - rõ ràng là ở các hàng khác nhau - việc điều chỉnh từng ô riêng lẻ sẽ trở nên khó chịu.
Để tự động điều chỉnh độ rộng của cột trước tiên chúng ta sẽ phải chọn ô chứa thông tin theo độ dài mà chúng ta muốn điều chỉnh cột tương ứng,
sau đó click vào tab ở đầu bảng Excel Home > Format và chọn AutoFit Column Width. Cột sẽ được điều chỉnh ngay lập tức tùy theo thông tin gõ vào ô tương ứng chứa bao nhiêu ký tự.
Nếu sau này bạn quyết định vì nhiều lý do khác nhau trở về giá trị mặc định của cột, đi đến tận cùng Định dạng và nhấp vào Chiều rộng cột, sau đó nhập giá trị mặc định (8.43) và nhấn OK (tùy chọn Chiều rộng mặc định nó không thay đổi độ rộng của cột theo mặc định, nhưng thay đổi giá trị mặc định của chiều rộng của cột (ví dụ: thay đổi giá trị mặc định của một cột từ 8,43 thành bất kỳ giá trị nào khác, chẳng hạn như 43,8, v.v.).
Xem xét rằng Excel tự động thay đổi chiều cao các ô trong hàng tùy theo cỡ chữ, hàm AutoFit Row Height nó không phải là một trong những điều quan trọng nhất vì nó là AutoFit Column Width.
Nhưng trong một số trường hợp nhất định – như đôi khi xảy ra khi chúng ta cho copy/paste thông tin được viết bằng phông chữ lớn hơn phông chữ mặc định – việc điều chỉnh không được thực hiện tự động và cần phải sử dụng chức năng của AutoFit để thay đổi chiều cao hàng.
Lưu ý: Ngay cả khi Excel có vẻ quá cứng nhắc hoặc thậm chí nhàm chán trong một số trường hợp, bạn nên nhớ rằng nó được hưởng lợi từ một số chức năng rất thú vị có thể biến việc sử dụng phần mềm này thành một hoạt động đơn giản và trôi chảy.
Bản dịch này đơn giản là khủng khiếp.
Vui lòng sử dụng kỹ năng của một biên dịch viên biết rõ tiếng Pháp của họ và rõ ràng là ngôn ngữ nguồn (có thể là tiếng Anh trong trường hợp này).
Xin chào,
Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này nhưng tôi gần như không thể thuê được người phiên dịch. Các bản dịch được GT thực hiện tự động, nhưng tôi sẽ cố gắng cải thiện chất lượng của chúng, có thể là bằng AI.