ลักษณะของข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตสามารถแก้ไขได้โดยใช้ลำดับ จัดรูปแบบเซลล์ เมื่อเริ่มต้นคำสั่งนี้บนหน้าจอ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จัดรูปแบบเซลล์
เนื้อหาในกล่องจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปุ่มที่เลือกที่ด้านบนของหน้าต่าง ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือ:
- ตัวเลข – หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบรูปแบบ
- การจัดตำแหน่ง – เพื่อเปลี่ยนประเภทของการจัดตำแหน่งในเซลล์
- แบบอักษร – สำหรับการเปลี่ยนแบบอักษร
- เส้นขอบ – เพื่อเพิ่มเส้นขอบรอบเซลล์
- รูปแบบ – เพื่อสร้างสีพื้นหลังในเซลล์
- การป้องกัน – เพื่อปกป้องข้อมูลในเซลล์
การปรับเปลี่ยนรูปแบบรูปแบบ
Excel มีรูปแบบตัวเลขที่หลากหลาย ซึ่งแสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้:
| จัดรูปแบบตัวเลข | ตัวอย่าง | คำอธิบาย |
| ทั่วไป | 10.7 (-10.7) | Excel จะแสดงค่าตามที่แทรกไว้ |
| ตัวเลข | 3400.50(-120.39) | รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวเลข มันมีทศนิยมสองตำแหน่ง จำนวนลบจะปรากฏเป็นสีแดงและอยู่ระหว่างวงเล็บนำหน้าด้วยเครื่องหมายลบ |
| สกุลเงิน(สกุลเงิน) | 3,400.50 ดอลลาร์ (3,400.50 ดอลลาร์) | รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สกุลเงิน มีทศนิยม 2 ตำแหน่งและมีสัญลักษณ์ดอลลาร์ ตัวเลขติดลบจะปรากฏเป็นสีแดงและอยู่ระหว่างวงเล็บ |
| การบัญชี(การบัญชี) | $3,400.00$978.21 | รูปแบบนี้ใช้เพื่อจัดตำแหน่งสัญลักษณ์ดอลลาร์และทศนิยมในคอลัมน์ รูปแบบ การบัญชี Prestabilit มีทศนิยม 2 ตำแหน่งและมีสัญลักษณ์แทนดอลลาร์ |
| วันที่(ข้อมูล) | 11/7 | รูปแบบ วันที่ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารวมถึงเวลาและวันที่แยกจากแถบเฉียง (/); อย่างไรก็ตาม สามารถเลือกรูปแบบอื่นได้จากรูปแบบที่มีอยู่ |
| เวลา | 10:00 น | รูปแบบ เวลา การตั้งค่าล่วงหน้าประกอบด้วยเวลาและนาทีที่คั่นด้วยสองจุด อย่างไรก็ตาม สามารถเลือกแสดงวินาทีได้ หรือฉันมีตัวบ่งชี้ PM |
| เปอร์เซ็นต์(ร้อยละ) | 99.50% | รูปแบบ เปอร์เซ็นต์ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าประกอบด้วยทศนิยมสองตำแหน่ง Excel คูณค่าของเซลล์ด้วย 100 จะแสดงผลลัพธ์พร้อมกับสัญลักษณ์เป็นเปอร์เซ็นต์ |
| เศษส่วน(เศษส่วน) | ⅛ | รูปแบบ เศษส่วน ช่วยให้แสดงตัวเลขในรูปเศษส่วนได้ |
| ทางวิทยาศาสตร์(วิทยาศาสตร์) | 3.40จ+03 | รูปแบบ ทางวิทยาศาสตร์ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าประกอบด้วยทศนิยมสองตำแหน่ง ใช้รูปแบบนี้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปแบบวิทยาศาสตร์ |
| ข้อความ | 135RV90 | ใช้รูปแบบ ข้อความ เพื่อแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์เดียวกัน ยอดเยี่ยม มันจะแสดงสิ่งที่คุณแนะนำอย่างแน่นอน |
| พิเศษ | 02110 | รูปแบบนี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการโพสต์รหัสไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และรหัสส่วนตัว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้อักขระพิเศษ เช่น ขีดกลาง |
| กำหนดเอง (ส่วนบุคคล) | 00.0% | รูปแบบ กำหนดเอง มันถูกใช้เพื่อสร้างรูปแบบตัวเลขของตัวเอง สามารถใช้โค้ดการจัดรูปแบบจากรายการได้ พิมพ์ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ สัญลักษณ์ # แทนเครื่องหมายการจองสำหรับตัวเลข 0 แทนการจองสำหรับศูนย์ ,? เพื่อเพิ่มช่องว่าง |
หลังจากกำหนดรูปแบบตัวเลขที่เหมาะสมแล้ว ให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกเซลล์หรือพื้นที่เซลล์ที่มีค่าที่จะสร้าง
2. มีการใช้คำสั่ง รูปแบบเซลล์ บนหน้าจอจะแสดงกล่องโต้ตอบขึ้นมา จัดรูปแบบเซลล์
3. มีการคลิกปุ่ม ตัวเลข.
4.จากรายการ หมวดหมู่, เลือกรูปแบบตัวเลขที่จะใช้
5.. ที่ด้านขวาของกล่อง การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่เลือก ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดจำนวนทศนิยมซึ่งจะแสดงตัวเลขนั้นได้ (ในรายการ ตำแหน่งทศนิยม) หรือวิธีการแสดงตัวเลขติดลบ (ในรายการ ตัวเลขติดลบ)
6. คลิกปุ่ม OK หรือกดปุ่ม เข้า. Excel จะปฏิรูปเซลล์ที่เลือกตามตัวเลือกที่เลือก
หากมีการนำวันที่ในปฏิทินมาไว้ในเซลล์ที่มีรูปแบบ ตัวเลข, วันที่จะปรากฏเป็นตัวเลข (เลขลำดับของวันที่) ในการแก้ปัญหาให้จัดรูปแบบเซลล์จากเซลล์เข้า ตัวเลข ใน วันที่.
การลบรูปแบบตัวเลขออกจากเซลล์หรือโดเมนของเซลล์ทำได้โดยใช้รูปแบบ ทั่วไป.
แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบประกอบด้วยปุ่มหลายปุ่มสำหรับสร้างรูปแบบตัวเลข หากต้องการใช้ปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้ ให้เลือกเซลล์หรือโดเมนที่จะจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกปุ่มที่ต้องการ
จากตัวเลือก การป้องกัน ของหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ อนุญาตให้ล็อกเซลล์ที่เลือก ซึ่งจะมีผลเฉพาะเมื่อเรารักษาความปลอดภัยสเปรดชีตซึ่งมีเซลล์ที่ได้รับการป้องกันอยู่ ทำได้โดยเข้าไปที่ส่วนนี้ การป้องกัน จาก เครื่องมือ.
ตัวเลือกการป้องกันมีหลายแบบ: สเปรดชีตปัจจุบันสามารถป้องกันได้ (แผ่น) ทั้งไฟล์ ยอดเยี่ยม -สมุดงาน) หรือสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้บางรายสำหรับการป้องกันแบบเลือกสรร
