Khía cạnh thông tin trong các ô của bảng tính có thể được sửa đổi bằng cách sử dụng thứ tự Tế bào định dạng. Khi ra mắt thứ tự này trên màn hình, hộp thoại xuất hiện Tế bào định dạng
Nội dung của hộp thay đổi tùy thuộc vào nút đã chọn ở đầu cửa sổ. Các tùy chọn có thể là:
• Con số – Để thay đổi định dạng định dạng
• Liên kết – Để thay đổi loại căn chỉnh trong ô
• Phông chữ – để thay đổi phông chữ
• Biên giới – Để thêm đường viền xung quanh các ô
• Mô hình – Để thiết lập màu nền trong ô
• Sự bảo vệ – Để bảo vệ thông tin trong ô
Sửa đổi định dạng định dạng
Excel cung cấp một loạt các định dạng số, được trình bày trong bảng sau:
| Định dạng số | Ví dụ | Sự miêu tả |
| Tổng quan | 10.7 (-10.7) | Excel hiển thị giá trị khi nó được chèn. |
| Con số | 3400,50 (-120,39) | Các định dạng định trước Con số Nó có hai số thập phân. Số âm xuất hiện được viết với màu đỏ và giữa các dấu ngoặc, trước dấu trừ. |
| Tiền tệ(Tiền tệ) | $ 3,400,50 ($ 3,400,50) | Các định dạng định trước Tiền tệ Nó có hai số thập phân và biểu tượng của đồng đô la. Số âm xuất hiện được viết với màu đỏ và giữa dấu ngoặc. |
| Kế toán(Kế toán) | $ 3,400,00 $ 978,21 | Định dạng này được sử dụng để căn chỉnh ký hiệu đô la và số thập phân trong cột. định dạng Kế toán Uy tín chứa hai số thập phân và biểu tượng cho đồng đô la. |
| Ngày(Dữ liệu) | 11/7 | định dạng Ngày được xác định trước bao gồm thời gian và ngày tách biệt với một thanh xiên (/); Tuy nhiên, một định dạng khác có thể được chọn từ các định dạng có sẵn. |
| Thời gian (bây giờ) | 10:00 | định dạng Thời gian Đặt trước chứa thời gian và phút cách nhau hai điểm; Tuy nhiên, nó có thể được chọn để hiển thị giây hoặc tôi có các chỉ số PM. |
| Tỷ lệ phần trăm(Phần trăm) | 99,50% | định dạng Tỷ lệ phần trăm định trước bao gồm hai số thập phân. Excel nhân giá trị của ô với 100 hiển thị kết quả kèm theo biểu tượng cho tỷ lệ phần trăm |
| Phân số(Phân số) | ⅛ | định dạng Phân số Cho phép hiển thị số dưới dạng một phân số. |
| Có tính khoa học(Có tính khoa học) | 3.40E+03 | định dạng Có tính khoa học định trước bao gồm hai số thập phân. Sử dụng định dạng này để hiển thị các số ở định dạng khoa học. |
| Chữ | 135Rv90 | Sử dụng định dạng Chữ Để hiển thị cả văn bản và số, trong cùng một ô. Excel Nó sẽ hiển thị chính xác chính xác những gì bạn giới thiệu. |
| Đặc biệt | 02110 | Định dạng này được thiết kế đặc biệt để đăng mã bưu điện, số điện thoại và mã cá nhân để việc sử dụng các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như dấu gạch ngang, là không cần thiết. |
| Phong tục (Cá nhân hóa) | 00.0% | định dạng Phong tục Nó được sử dụng để tạo định dạng số của riêng mình. Các mã định dạng từ danh sách có thể được sử dụng Kiểu, có thể được sửa đổi. Biểu tượng # đại diện cho một dấu đặt đặt cho một số, 0 đại diện cho một cuốn sách đặt phòng cho số không,? Để thêm một không gian |
Sau khi định dạng số thích hợp được thiết lập, các bước sau đây được thực hiện:
1. Chọn khu vực ô hoặc ô chứa các giá trị được hình thành.
2. Lệnh được áp dụng Định dạng, tế bào. Trên màn hình sẽ được hiển thị hộp thoại Tế bào định dạng.
3. Nhấp vào nút được áp dụng Con số.
4. Từ danh sách Loại, Chọn định dạng của các số sẽ được sử dụng.
5 .. Ở phía bên phải của hộp, các thay đổi mong muốn được thực hiện trên định dạng đã chọn. Ví dụ: số thập phân có thể được thiết lập theo đó số lượng sẽ được hiển thị (trong danh sách Vị trí thập phân), hoặc cách hiển thị các số âm (trong danh sách Số âm).
6. Áp dụng một nhấp vào nút OK hoặc nhấn phím Đi vào. Excel sẽ cải cách các ô được chọn theo các tùy chọn đã chọn.
Nếu một ngày lịch được đưa vào một ô hình thành với định dạng Con số, Ngày sẽ xuất hiện dưới dạng một số (số sê -ri của ngày). Để giải quyết vấn đề, định dạng tế bào từ tế bào trong Con số TRONG Ngày.
Loại bỏ định dạng số khỏi một ô hoặc miền ô được thực hiện bằng cách áp dụng định dạng Tổng quan.
Thanh công cụ định dạng chứa một số nút để thiết lập các định dạng số. Để sử dụng một trong các nút này, chọn ô hoặc miền để được định dạng, sau đó áp dụng một cú nhấp chuột trên nút mong muốn.
Từ tùy chọn Sự bảo vệ của cửa sổ Tế bào định dạng Nó cho phép ô đã chọn bị khóa, điều này chỉ có thể có hiệu ứng nếu chúng ta bảo mật bảng tính trong đó ô được bảo vệ. Điều này được thực hiện bằng cách truy cập phần Sự bảo vệ TỪ Công cụ.
Các tùy chọn bảo vệ là nhiều: bảng tính hiện tại có thể được bảo vệ (Tờ giấy), toàn bộ tệp Excel .Sách bài tập) hoặc đặc quyền cá nhân cho một số người dùng để bảo vệ chọn lọc.
